Заголовок: Помощник руководителя
Отчеты о позиции: Президент, финансовый директор, директор по персоналу
Основная функция: Помогать Президенту, Финансовому директору и Директору по персоналу в обслуживании офиса.
Основные обязанности:
- Ответить и направить входящие телефонные звонки
- Подготовка и уборка для всех встреч в конференц-зале / выставочных залах
- Обновить главный медиа-список и деловые контакты в базе данных
- Ежеквартально обновляйте колоду возможностей и список клиентов по мере необходимости
- Заказ и организация канцелярских товаров и ведение инвентаря
- Заказ подарков и цветов для редакции и клиентов
- Прямые входящие деловые запросы через общий адрес электронной почты Krupp Group
- Обновлять различные документы Krupp Group и поддерживать организацию сервера
- Работа с командой Krupp для ведения календаря мероприятий Krupp
- Подготовьте iPad и / или корпоративный пакет для новых деловых встреч
- Помогать президенту с различными повседневными задачами, включая поездки, отчетность о расходах, бронирование и другие различные личные обязанности.
- Управляйте и планируйте встречи в календаре президента, включая конференц-звонки, встречи, обеды и мероприятия с внутренними и внешними командами
- Помогите президенту и внутренним командам провести неделю моды, мероприятия для клиентов, пресс-превью и другие проекты.
- Заказывайте кофе и обеды для президента по мере необходимости
- Отправляйте ежедневные электронные письма со ссылками на новости
- Составление, создание и рассылка ежемесячных информационных бюллетеней компании
- Помогите директору по персоналу с программой стажировки
- Работа с директором по персоналу в командных мероприятиях, таких как тимбилдинг, командные выезды, дни рождения и праздничные вечеринки.
Квалификация:
- Подлинный интерес к моде и связям с общественностью
- Желательны исключительные коммуникативные и письменные навыки
- Хорошо разбирается в следующих программных приложениях: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
- Возможность быстро адаптироваться, расставлять приоритеты и работать над несколькими проектами в сжатые сроки
- Организован и способен работать с минимальным руководством и высокой степенью конфиденциальности
Применять: Отправьте резюме и сопроводительное письмо (в формате pdf) с указанием, почему вы заинтересованы в вакансии, на [email protected]. Пожалуйста, поставьте "Должность исполнительного помощника»В теме письма. Пожалуйста, никаких телефонных звонков!