Название работы: Офис-менеджмент / Исполнительный помощник. Отчитывается: Креативный директор, CEO и COO. Компания:Loeffler Randall Inc.Место нахождения: Корпоративный офис в Нью-Йорке
ОБЯЗАННОСТИОфис-менеджмент: • Обслуживание офиса: заказ расходных материалов, управление образцами прессы, знакомствами, наличными деньгами, календарем, ответами на телефонные звонки, приветствие гостей, кладовая, архивное хранилище, уборщики, принтеры, факсы и штампы. • Сообщать ИТ-специалистам по ИТ-вопросам и помогать им. • Делегируйте задачи стажерам. • Поддерживать выставочный зал: организовывать мероприятия между и во время встреч. • Заказывайте обычные канцелярские товары, напитки, закуски и т. Д. • Управляйте всеми посылками и отправлениями UPS, FEDEX и DHL. • Обработка всей почты / почтовых отправлений. • Собирайте вещи и готовьтесь к выставкам. • Помощь в управлении продажами образцов вместе с директором по продажам. • Поддерживайте постоянный архив образцов, организуя сезонные поездки на хранение. • Помогите клиентам найти стили и предоставить общую информацию.
Ассистент прессы: • Содействовать группе по связям с общественностью во всех запросах прессы: отправлять и получать образцы, составлять расписание рассылок, вести образцы журналов для прессы и отдела продаж. • День поддержки прессы / превью прессы с группой по связям с общественностью. • Организуйте функции цифровой печати, как редакционные, так и коммерческие. • Управляйте личными заказами
Исполнительный помощник: • Поддерживайте графики и встречи. • Обрабатывать личные запросы по мере необходимости. • Расписание автосервисов и бронирования.
ТРЕБОВАНИЯОбразование: • Требуется степень бакалавра.
Особые навыки: • Компьютерная грамотность. • Общительный, позитивный настрой
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА - ОТЧЕТНОСТЬ ОТНОШЕНИЙВнутренний • Креативный директор. • Финансовый директор, Loeffler Randall. • Главный операционный директор, Loeffler Randall
Внешний • Пресса / PR-группа
Чтобы подать заявку, отправьте свое резюме и резюме по адресу Кристи в [email protected]