Ассистент отвечает за административную поддержку и личную помощь Директору по дизайну. Он / она должны иметь способность решать проблемы, быть чрезвычайно организованным, дальновидным и предвидеть потребности. Этот человек также должен обладать подтвержденными способностями и навыками управлять в быстрой творческой среде.
Исполнительный помощник будет определять приоритеты потребностей директора по дизайну и отдела дизайна, учитывая общие бизнес-результаты, а также следить за календарем директора по дизайну и нести ответственность за планирование, составление графиков и уведомление руководителя о предстоящих встречах, мероприятиях и сроках выполнения проекта даты. Этот человек будет развивать отношения с межфункциональными отделами и поддерживать рабочие знания в области организации. структуры / обязанности / приоритеты и управлять всем планированием встреч с внутренними и внешними отделами и организации. Он / она будет принимать телефонные сообщения и составлять электронные письма от имени исполнительной власти, а также будет отвечать за подготовку Директор по дизайну для профессиональных встреч и массовых мероприятий, собирая заметки, исследуя и управляя логистикой. Этот человек будет сотрудничать со Studio Director, чтобы гарантировать, что у руководителя будет повторное время, запланированное на встретиться с командой дизайнеров для разработки и рассмотрения проектов, а также будет сотрудничать с директором Studio по дизайну инициативы. Он / она будет поддерживать связь с сторонними консультантами, стилистами, благотворительными организациями, редакторами, арт-консультантами, внештатными дизайнерами и продавцами. Эта должность будет управлять интенсивной координацией внутренних и международных поездок и бронированием автосервиса для директора по дизайну, а также будет отвечает за согласование и подачу документов по расходам, а также за любые процессы Visa для сотрудников в проектном отделе, как требуется. Он / она проявит инициативу в бронировании столиков в ресторане, когда это необходимо, а также при необходимости будет управлять личными потребностями директора по дизайну.
Исполнительный помощник будет сотрудничать с межфункциональными командами, чтобы гарантировать, что необходимые товары доступны для фотосессий при согласовании с командой дизайнеров, чтобы подтвердить, что все работы и воск на съемочной площадке при необходимости. Он / она будет нести ответственность за поддержание связи с контактами, чтобы гарантировать, что выбранные товары для всех публичных выступлений, подписание ценных товаров и координация выдачи кредитов завершены. Этот человек будет сотрудничать с отделом рекламы и PR по планированию и логистике, а также с 3-мя производственными группами для координации съемок фильмов и фотосессий. Эта роль будет служить основным контактным лицом для PR в отношении запросов от средств массовой информации. Он / она будет сотрудничать с креативной командой по маркетингу и директором по дизайну во внутренних съемках и будет выступать в качестве основного связующего звена для Директор по дизайну, редакторы и PR, чтобы убедиться, что видение и направление работы директора по дизайну точно соответствуют общались.
Исполнительный помощник будет исследовать текущие тенденции в моде, искусстве, поп-культуре, Нью-Йорке и всем остальном. актуальны, а также руководят проектами, задачами, сбором изображений и другими специальными проектами, связанными с модой. проекты.
- Высшее образование и как минимум три года опыта работы в индустрии моды
- Сильное чувство моды, эстетика дизайна и знание люксовых брендов
- Знания о бронировании международных поездок (авиакомпании, отели)
- Продемонстрированная способность стилизовать и сообщать о тенденциях
- Опыт работы с максимальной осмотрительностью
- Знание Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Внимание к деталям, точность и организованность
- Возможность самостоятельного управления
- Способность хорошо работать под давлением, легко менять задачи и приоритеты, соблюдать сроки и выносить суждения в сложных профессиональных ситуациях.
- Отличные навыки сотрудничества, общения и межличностного общения
- Способность использовать техническую и деловую лексику и детальное знание бизнес-операций.
- Управляет специальными проектами, которые будут включать создание сложных презентаций, диаграмм и таблиц для встреч.
Подать заявку здесь: http://www.Click2Apply.net/j278y84