ЛУННЫЙ ЗАЙЦ Портфолио варьируется от эксклюзивных и уютных ужинов, вечеринок и фестивалей на Неделях моды до панельных дискуссий, показов, мероприятий с живой музыкой и презентационных вечеринок.
Отделение: Специальные проекты, Маркетинг, CRM
Докладывать: Вице-президент по специальным проектам
Место нахождения: Москва, Россия
Условия: Полный рабочий день, с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:30.
С исключительным вниманием к каждой детали вы будете работать на протяжении всего жизненного цикла мероприятия, от создания первоначальной идеи до управления сайтом, оценки после мероприятия и составления отчетов. Предоставление высококлассных услуг портфелю коммерческих клиентов требует глубокого опыта и проверенных навыков в питч-презентации, переговоры с клиентами и поставщиками, общение, управление проектами и заинтересованными сторонами и мероприятия производство.
Обладая очевидным опытом управления высококлассными мероприятиями в разных странах и регионах, вы должны быть уверенным в себе многозадачным специалистом, способным управлять конкурирующими проблемами в целом ряде сложных мероприятия с реальным стремлением и страстью проводить первоклассные мероприятия в срок и в рамках бюджета, контролируя всю логистику и мероприятия, связанные с конкретными мероприятиями, с внутренней и внешней поддержкой по мере необходимости.
Обязанности, ответственность и результаты
- Представлять Lunar HARE на внешних встречах с клиентами, выступая в качестве основного контактного лица в сотрудничестве с Директором по развитию бизнеса, чтобы информировать клиента о ходе проекта и мероприятия.
- Совместно с коммерческой командой составлять комплексные и креативные предложения по мероприятиям, чтобы включать визуальные ссылки, программирование, детализацию места проведения и оценку затрат.
- Управляйте всеми аспектами производства (до / во время / после), координируя внутреннюю команду, управляя субподрядчиками и делегируя полномочия персоналу мероприятия на месте.
- Составить и распространить подробные графики, блок-схемы управления проектами, листы вызовов и расписания мероприятий внутри компании и вместе с клиентом, обеспечить своевременную доставку и контроль качества.
- Запланируйте и проведите все встречи по планированию, чтобы контролировать рабочий процесс и давать четкие указания по назначению задач, распространять предварительные повестки дня, отмечать действия и последующие действия по мере необходимости.
- Составьте и рассылайте списки активов мероприятия - приглашения, баннеры, виниловые пластинки - производственной и дизайнерской команде, гарантируя, что вся необходимая информация будет доставлена вовремя и в соответствии с высокими техническими требованиями.
- Наблюдать за созданием ресурсов контента событий (эксклюзивные фильмы, цифровой контент), взаимодействуя с редакционными, дизайнерскими и производственными группами для предоставления информации и координации подписания
- Найдите соответствующие места и поставщики, такие как продюсерские компании, кейтеринговые компании, артисты, транспортные компании, аудиовизуальные средства, дизайнерские ресурсы.
- Предоставление подписанных контрактов и соглашений и их согласование с менеджером творческого проекта, чтобы гарантировать наличие контрактов с клиентами.
- Управление бюджетом, включая прогнозирование, управление затратами для выполнения в рамках согласованного бюджета, создание заказов на поставку, получение счетов и согласование затрат после мероприятия с финансовым отделом.
- Управление событиями на месте от сборки до выхода путем координации и доставки мероприятия и инструктажа персонала, устранения неполадок, специальных вопросов для доставки в согласованные параметры.
- Повышение эффективности за счет максимального увеличения возможностей проектов для партнерства и спонсорства.
- Управляйте и наставляйте младших членов команды.
Навыки, опыт и личные качества
- Гибкость и сила в стрессовых ситуациях, умение работать с внешним давлением и сжатыми сроками
- Хорошие навыки расчета и умение использовать электронные таблицы Numbers для создания бюджетов и других документов по управлению проектами.
- Доказанная способность создавать качественные презентации в короткие сроки с помощью Keynote.
- Подтвержденный предыдущий опыт анализа и оценки после события.
- Знание цифровых технологий и связей с общественностью и понимание того, как цифровые и социальные каналы работают с живыми событиями.
- Комфортный и уверенный способ творческой работы с редакционными и творческими коллективами при выполнении коммерческих KPI.
- Возможность тесно сотрудничать с редакционными и творческими коллективами для создания тематических идей для мероприятий, проводимых средствами массовой информации.
- Сотрудничайте с директором по развитию бизнеса, чтобы найти оптимальные бюджетные решения для внутренних мероприятий.
- Целостный взгляд и глубокое понимание влияния событий на глобальную маркетинговую стратегию группы.
- Разнообразные контакты и отличные навыки нетворкинга.
Как подать заявку - Пожалуйста, отправьте свое резюме (максимум 2 страницы) и сопроводительное письмо на 1 странице в формате pdf по адресу [email protected] со строкой темы: Директор по производству.
Примечания: Мы постараемся ответить на все заявки, но из-за большого объема мы можем гарантировать ответы только тем кандидатам, которые переходят на следующий этап. Мы будем стараться изо всех сил и просим вашего терпения!