Фото: Сара Флинт
Сара Флинт ищет энергичного, высокоорганизованного кандидата для присоединения к нашей растущей команде в качестве помощника руководителя и офис-менеджера. Эта позиция требует пристального внимания к деталям, умения решать проблемы и самообладания. Вы будете поддерживать генерального директора и отвечать за его расписание, бронирование поездок и выполнение повседневных административных задач. Вы также будете нести ответственность за повседневную работу всех офисных служб. Вы будете контактным лицом для сотрудников Сары Флинт, первым членом команды, который встретит наших гостей, и связующим звеном для наших офисных продавцов. Вы убедитесь, что бренд Sarah Flint хорошо представлен во всех ваших взаимодействиях, как внутри, так и за пределами компании.
Обязанности:
- Управляйте календарем и расписанием генерального директора
- Бронирование внутренних и международных поездок, создание маршрутов для каждой поездки и обеспечение информирования соответствующих сторон о расписании.
- Убедитесь, что у генерального директора отмечены все задачи - от ответов на электронные письма до заказов Glamsquads.
- Различные административные и личные задачи для генерального директора по мере необходимости
- Работайте в тесном сотрудничестве с начальником отдела операций, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса.
- Поддерживайте эстетику и организацию офиса, включая обслуживание выставочного зала, конференц-залы, кладовую, кладовую и приемную. Все комнаты должны вызывать Ох а также Аахс при входе.
- Помощь в адаптации новых сотрудников (например, заказ компьютеров, создание различных учетных записей, создание новых рабочих мест и т. Д.)
- Поддерживать отношения с поставщиками всего офисного оборудования и принадлежностей, а также обеспечивать наличие всех принадлежностей. полностью укомплектованы (например, принтер, телефонная связь, интернет-сервис, уборка, кладовая на кухне, так далее.)
Квалификация работы:
- Минимум 2 года экспертного или административного опыта
- Невероятная способность выполнять несколько задач и сильные навыки тайм-менеджмента.
- Деталь, ориентированная на неисправность - тройная проверка всего и никогда не оставляет вопрос без ответа. Люди всегда трепещут перед вашим списком дел!
- Умение предугадывать потребности генерального директора, поэтому вы всегда на два шага впереди
- Здравый смысл и умение делать все, ни одна задача не может быть слишком маленькой.
- Мастерство в MS Office, Google Suite и способность быстро изучать новые системы
- Вы - человеческий хамелеон, вы можете адаптироваться к любой ситуации, общаться и четко общаться со всеми, от нашего ежедневного доставщика FedEx до высокопоставленного генерального директора
- Должен любить шоколадное печенье
Эл. адрес [email protected] с резюме и сопроводительным письмом