РК Коммуникации активно ищет проактивного и внимательного к деталям офис-менеджера для поддержки нью-йоркской команды компании. Идеальный кандидат будет отчитываться перед президентом и поддерживать связь с командами по работе с клиентами. Энтузиазм к сотрудничеству - необходимость.
Человек, занимающий эту должность, должен иметь 2-5 лет опыта работы на должности администратора / управления офисом. Требуется исключительное внимание к деталям.
Позиция находится в Нью-Йорке. RK Communications предлагает своим сотрудникам гибридный удаленный график.
В этой роли вы будете отвечать за:
- Поддерживает деятельность компании, поддерживая офисные системы, чтобы гарантировать, что офис
бесперебойная работа, включая координацию с администрацией здания (коммунальные службы, клининговые службы и т. д.)
- Управляйте инвентаризацией канцелярских товаров, размещайте заказы и ведите ежемесячный бюджет
- Выполнение обязанностей администратора, включая приветствие посетителей, ответ / прямые телефонные звонки
- Получать / сортировать входящую почту и доставки, управлять исходящими доставками, включая подарки,
образцы запросов
- Помощь в планировании планировки офиса, переездах офиса, а также в управлении и обслуживании ИТ.
инфраструктура
- Определить возможности для улучшения процессов и управления офисом, а также разработать / внедрить новые системы в партнерстве с президентом РК.
- Следите за календарем президента, опыт работы с iCalendar является обязательным требованием
- Поддержка президента в развитии нового бизнеса, включая планирование, разработку запросов предложений и повседневное управление командой.
- Управляйте календарем нью-йоркского офиса, особенно в пиковые периоды, включая месяц моды, праздничный сезон и т. Д.
- Контролируйте организацию командировок по мере необходимости
- Поручение выполняется при необходимости
- Обработка запросов в выставочный зал по мере необходимости
- Осуществлять специальные проекты для исполнительного директора РК (только в офисе)
Требования:
- Максимальное внимание к деталям
- Знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. Д.)
- Превосходный коммуникатор и активный слушатель, который всегда готов к работе
- Чрезвычайно организованный
- Иметь отличные, творческие, нестандартные навыки решения проблем
- Предвидение потребностей и дальновидный, ориентированный на решения подход к работе
- Хорошее знание современной моды и красоты.
- Должен быть готов работать в офисе во вторник, среду и четверг с 10:00 до 18:30 с возможностью работы на дому по понедельникам и пятницам.
Чтобы подать заявку: отправьте свое резюме по адресу [email protected].
Почему RK Communications
В РК Коммуникации, наша сверхдержава - это коммуникации. Мы выходим за рамки стандартной тактики - последовательно прокладываем путь новому поколению маркетинга.
Наша опытная команда глубоко погружается, чтобы предоставить нашим партнерам решения на основе данных, полученные в результате проведения оптимальных последовательность отчетов о кампании и отображение стратегии на каждом этапе роста, что в конечном итоге способствует вовлечению бренда и выполнение КПЭ.
При каждой тактике мы учитываем: будет ли эта стратегия заставлять аудиторию чувствовать, делиться, исследовать, нажимать, покупать? Благодаря каждому партнерству мы доказываем: наш подход, основанный на данных, стимулирует действия.
РК сотрудничает с такими брендами, как Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics и EPHEMERA, среди многих других.