The Wall Group - это полностью интегрированное агентство, которое фокусируется на предоставлении своим талантам наиболее эффективного и хорошо оформленного представительства. Имея офисы в Нью-Йорке и Лос-Анджелесе, агентство выросло и теперь представляет модных стилистов, парикмахеров, визажистов, Художники-постановщики и операторы движения. От редакционных, рекламных или коммерческих заказов до долгосрочных договорных обязательств в арене моды, развлечений или рекламы, наши художники извлекают выгоду из непревзойденного профессионализма и контактов как с высокой модой, так и с клиентура знаменитостей.
Описание работы:
Идеальный кандидат должен уметь работать в быстро меняющейся рабочей среде. Правильный человек сможет принимать ключевые решения с здравым смыслом. Обязательны отличные коммуникативные навыки и навыки работы с компьютером! Требуется предыдущий опыт работы помощником.
Общие обязанности:
- Общая административная поддержка
- Ежедневное общение с артистами
- Наблюдать за бронированием артистов
- Создавайте сметы / служебные записки
- Параметры обновления в календарях исполнителей
- Координация путешествия
- Управление бухгалтерским учетом (выставление счетов и упаковка работ)
- Управляющий график артиста и ассистента во время выставочного сезона
- Получайте все входящие звонки с отличной телефонной манерой
- Вести календарь руководителя
- Взаимодействовать с персоналом (на всех уровнях) в быстро меняющейся обстановке, иногда под давлением, оставаясь гибкий, инициативный, находчивый, эффективный, а также высокий уровень профессионализма и конфиденциальность.
- Организуйте, поддерживайте и обновляйте электронные базы данных и бумажные файлы.
- Также требует гибкости рабочего времени
Основные квалификации:
- Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные)
- Особое внимание к деталям
- Будьте комфортны в общении с самыми разными людьми по телефону, электронной почте и лично, дружелюбно, эффективно и профессионально.
- Выдающиеся организаторские навыки и способность расставлять приоритеты задач и одновременно управлять несколькими проектами.
- Способность обращаться с конфиденциальной информацией по своему усмотрению
- Должен иметь опыт удовлетворения потребностей руководителя высокого уровня
- Возможность оставаться на шаг впереди в этой быстро меняющейся среде.
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать сжатые сроки, демонстрируя при этом уравновешенность, находчивость и высочайший уровень профессионализма.
- Предпочтителен продемонстрированный интерес к моде, красоте, средствам массовой информации и / или развлечениям.
Чтобы подать заявку, отправьте свое резюме по адресу [email protected].