Эта постоянная должность прямого найма поддерживает генерального директора, главного операционного директора и генерального директора. Идеальный кандидат должен быть высокоорганизованным, самодостаточным менеджером проектов и обладать продвинутыми навыками работы с MS Office. Должно быть комфортно работать из домашнего офиса и принимать удаленные решения.
Обязанности
- Ежедневные административные задачи, ведение и сбор электронных таблиц
- Отвечайте на электронные письма и телефонные звонки от поставщиков или участников
- Расставляйте приоритеты и повышайте запросы участников с последующим отслеживанием
- Управляйте календарями, настраивайте звонки и видеоконференции, назначайте встречи
- Заказывайте канцелярские товары для сотрудников, работающих из дома, управляйте бюджетом поставок, помогайте с новыми офисными политиками и протоколами
- Отслеживайте и систематизируйте текущие офисные расходы и прошлые командировочные формы, обновляйте финансовые системы
- Поддерживайте набор приоритетов рабочей нагрузки для генерального директора и / или главного операционного директора
- Управление проектами и отслеживание для финансов, кадров, мерчандайзинга и маркетинга, социальных сетей / онлайн-мероприятий, виртуальных мероприятий сотрудников и коммуникаций
- Может помочь с некоторыми отношениями с сотрудниками, общением с персоналом, исследованиями и отдельной кадровой работой.
- Поддерживайте связь и служите в качестве связующего звена для руководителей отделов, внутренней команды и сотрудников с вопросами и общей информацией
Требования
- Обычно требуется степень бакалавра или младшего специалиста.
- Хорошие навыки работы с MS Office в Word, PowerPoint и Excel (сводные таблицы и диаграммы)
- Должен иметь 4-6 лет или более опыта работы в административной сфере, поддерживающей старшего менеджера (ов) или исполнительной поддержки.
- QuickBooks, Concur или опыт работы с финансовой системой предпочтительны, но не обязательны
- Подтвержденный послужной список с управлением проектами, отслеживанием и делегированием рабочей нагрузки
- Технически подкованный. Должен быть готов изучить финансовые системы и программное обеспечение CRM.
- Высокий уровень обслуживания и конфиденциальность с клиентами, сотрудниками и конфиденциальной информацией
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения
- Умение работать в одиночку, управлять временем, инициировать проекты, сохранять позитивный настрой и сосредоточенность
- Желание изменить ситуацию к лучшему и создать новые способы реализации проекта и реализации мероприятий
- Желание расти внутри команды и компании, чтобы стать виртуальным менеджером проекта, старшим помощником руководителя или частью команды электронной коммерции.
Это прямой наем, виртуальная постоянная должность с рабочим временем в зоне PST.
Приятно иметь: кто-то в районе Лос-Анджелеса или в том же часовом поясе, но не обязательно. Полезное, терпеливое и позитивное поведение имеет большое значение. Предыдущий опыт удаленного помощника руководителя был бы полезен (не требуется). Предыдущий опыт работы с приложениями для управления проектами, такими как Asana или Mondays (не требуется).
Часы работы - полный рабочий день в стандартное рабочее время с понедельника по пятницу. Компенсация заработной платы, полные льготы, оплачиваемый отпуск, льготы для сотрудников и полное возмещение расходов. Оплата основана на опыте. Пожалуйста, укажите все свои офисно-технические навыки. Обратите внимание, что вас могут попросить выполнить онлайн-тестирование Excel и / или отправить образцы работы с электронными таблицами.
Если эта виртуальная роль прямого найма вам подходит, мы хотим услышать ваше мнение!
Следуйте за нами в Instagram @talentsuede
Все, что вам нужно знать, есть в нашем БЛОГЕ.
ПРИМЕНЯТЬ: перейти на наш сайт https://www.talentsuede.com/job-listings
Или по электронной почте [email protected]
Талант Замша предлагает различные варианты прямого найма, полный или неполный рабочий день, внештатные и виртуальные должности. Больше возможностей для карьерного роста, советы и онлайн-мероприятия ищите на www.talentsuede.com