Эта позиция обеспечивает доступ ко всем аспектам повседневной деятельности нашей компании. Основные обязанности - решать все задачи, связанные с приемом, и помогать в различных административных задачах в офисе. Кроме того, есть возможности помочь нашим отделам по связям с общественностью, менеджменту, производству и цифровым технологиям после выполнения основных задач. Мы считаем эту должность точкой входа в нашу команду и ищем человека, который хочет участвовать в нашем бизнесе. Успешный кандидат будет обладать сильной трудовой этикой и позитивным поведением, хорошо руководствоваться проявлять инициативу, быть внимательным к деталям, демонстрировать искренний интерес к обучению и быть настоящим командным игроком, готовым к что-нибудь.
Обязанности и результаты
• Приветствуйте всех гостей, курьеров и клиентов светлым и доброжелательным характером.
• Управление основной телефонной системой, прием, проверка и направление всех входящих звонков.
• Планируйте, упорядочивайте и ведите календари конференц-залов (через Outlook) и координируйте встречи по мере необходимости.
• Управляйте всеми входящими ежедневными, еженедельными и ежемесячными газетами и журналами, ведя регулярный лист выхода и координируя надлежащее хранение копий
• Документируйте и распространяйте всю входящую почту и пакеты
• Сохраняйте общий эстетический вид офиса, включая ключевые зоны, такие как фронт-офис, кладовая, кухня и конференц-залы.
• Помогайте офис-менеджеру выполнять повседневные административные задачи.
• При необходимости помогайте команде генерального директора с особыми проектами и задачами.
Опыт
• Опыт работы не менее 1 года в быстро меняющейся офисной среде.
Навыки и квалификация
• Высокий уровень владения всеми приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), поисковыми системами в Интернете.
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно.
• Отличные навыки письма.
• Отличные навыки общения
• Всегда профессиональное поведение
• Чрезвычайно хорошо организованный и тщательный, с тщательным вниманием к деталям
• Жаждущий
• Энергичный
• Привлекательный
• Гибкий график и возможность всегда сохранять конфиденциальность.
Применять: Отправьте свое резюме по электронной почте на адрес [email protected], Сюжетная линия Регистратор и офисный помощник.
КОМПАНИЯ:Полное изображение - это удостоенное наград двухстороннее агентство с командой очень творческих личностей, которые живут и работают на перекрестке моды, красоты, развлечений и технологий. Как агентство, мы прогнозируем тенденции, определяем ключевые моменты и привлекаем интерес общественности, чтобы воплотить идеи наших клиентов в жизнь.
Только руководители. Рекрутеры, пожалуйста, не обращайтесь к этому объявлению о вакансии.
Пожалуйста, никаких телефонных звонков.