Идеальный кандидат должен уметь работать в быстро меняющейся рабочей среде. Правильный человек сможет принимать ключевые решения, руководствуясь здравым смыслом. Обязательны отличные коммуникативные и технические навыки. Требуется предыдущий опыт работы в качестве помощника, опыт работы в агентстве является плюсом.
Обязанности:
- Общая административная поддержка
- Ежедневное общение с артистами
- Наблюдать за бронированием артистов
- Создавайте сметы / служебные записки
- Параметры обновления в календарях исполнителей
- Координация путешествия
- Управление бухгалтерским учетом (выставление счетов и упаковка работ)
- Управляющий график артиста и ассистента во время выставочного сезона
- Обращение к клиенту - соответствующие входящие звонки и запросы
- Вести календарь руководителя
- Взаимодействовать с персоналом (на всех уровнях) в быстро меняющейся обстановке, иногда под давлением, оставаясь гибкий, инициативный, находчивый, эффективный, а также высокий уровень профессионализма и конфиденциальность
- Организовывать, поддерживать и обновлять электронные базы данных и бумажные файлы
- Также требует гибкости рабочего времени
Квалификация:
- Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные)
- Особое внимание к деталям
- Быть комфортным в общении с самыми разными людьми по телефону, электронной почте и лично в дружелюбной, эффективной и профессиональной манере.
- Выдающиеся организаторские навыки и способность расставлять приоритеты задач и одновременно управлять несколькими проектами.
- Способность обращаться с конфиденциальной информацией по своему усмотрению
- Должен иметь опыт удовлетворения потребностей руководителя высокого уровня
- Возможность оставаться на шаг впереди в этой быстро меняющейся среде
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать сжатые сроки, демонстрируя при этом уравновешенность, находчивость и высочайший уровень профессионализма
- Предпочтителен продемонстрированный интерес к моде, красоте, средствам массовой информации и / или развлечениям.
- Требуется минимум 1-2 года профессионального опыта, прямой опыт работы в отрасли является плюсом
Чтобы подать заявку: отправьте свое резюме по адресу [email protected], Сюжетная линия Помощник менеджера.