Заголовок: Офисный помощник, Лос-Анджелес
Отчеты о позиции: Менеджер, Лос-Анджелес, и исполнительный директор, Лос-Анджелес
Основная функция: Чтобы помочь команде Лос-Анджелеса в обслуживании офиса, а также команде VIP с двух берегов в координации и облегчении запросов и инициатив знаменитостей для избранных клиентов.
Основные обязанности:
VIP координация
- Облегчение запросов и возвратов знаменитостей
o Поприветствуйте стилиста и помогите им натянуть
- Все запросы должны быть предварительно одобрены, чтобы вы знали, какие бренды предлагать
o Запросы на написание образцов и образцы возврата
o Вести послужной список и информировать начальство о любых просроченных кредитах - Управляйте всеми необходимыми запасами и доставкой
- Управляйте всеми возвратами и записью ссуды каждую ночь
- Обработка логистики в Лос-Анджелесе для выставочного зала
o Обновлять и поддерживать списки знаменитостей
o Обновить список сплетен для всех знаменитостей KG
o Обновить списки стилистов и знаменитостей
o Обновить GPS и списки рассылки медиа - Поддержите VIP-команду и наблюдайте за практиками в организации еженедельных подарков знаменитостям.
- Ведение и публикация календаря всех выступлений в прессе, предстоящих фильмов, фестивалей и красных ковровых дорожек на еженедельных собраниях персонала.
- Укрепляйте отношения со стилистами и другими влиятельными лицами знаменитостей.
Координация общего офиса
- Ответить на телефонный звонок
- Получайте почту, организуйте любые счета для отправки в Финансы
- Управляйте стажёрами в Лос-Анджелесе
- Пометьте и повторно пометьте все наклейки Fashion GPS
- Координировать все отправления и мессенджеры
- Ежедневно наблюдайте за внешним видом выставочного зала, включая замену вешалок, организацию стоек, пополнение запасов джинсовой стены, выпрямление обуви и клатчей и т. Д. с помощью стажеров и команды Лос-Анджелеса
- Убедитесь, что встречи и встречи в офисе в Лос-Анджелесе правильно приветствуются, а затем убираются
- Приведите в порядок кухню / шкафы и убедитесь, что в холодильнике есть напитки и закуски для гостей (манго, миндаль, темный шоколад).
- Заказывайте канцелярские товары и проверяйте ежедневно / еженедельно, есть ли у нас вешалки, бумага, тонер, туалетная бумага и т. Д.
- Помогайте с различными повседневными задачами, включая поездки, отчетность о расходах, календарь, бронирование и другие разные личные обязанности
- Обновить стилиста и деловые контакты в базе данных
- Обновить главный список носителей
- Согласуйте угощение ко дню рождения для каждого сотрудника (по мере роста оно станет ежемесячным) и раздайте всем карточку для подписи.
- Согласование наград сезона угощений или корпоративных прогулок
- Заказывайте кофе и еду по мере необходимости
Квалификация
- Не менее 1 года опыта или стажировки в сфере связей с общественностью в индустрии моды, особенно в сфере VIP-одежды.
- Желательно степень бакалавра
- Отличные письменные и коммуникативные навыки
- Возможность управлять несколькими клиентами и их потребностями
- Свободно владеет MS Word, Excel и Outlook.
- Предпочтительно знакомство с Fashion GPS, Celebrity Intelligence и IDS.
Резюме и сопроводительные письма в формате PDF высылать на адрес электронной почты [email protected].