BPCM нанимает координатора выставочного зала для нашего офиса в Лос-Анджелесе. Мы ищем кандидатов, которые являются самостоятельными людьми, которые имеют большой интерес к моде и культуре и умеют преуспевать в среде, ориентированной на соблюдение сроков, чтобы присоединиться к нашей команде.
Наши идеальные кандидаты должны обладать сильными коммуникативными и письменными навыками, превосходными способностями к многозадачности, и им должно быть комфортно общаться с персоналом и клиентами любого уровня. Желательно иметь предыдущие стажировки по связям с общественностью и маркетингу.
Ваш повседневный:
- Работа с VIP и PR-командой, управляющая и поддерживающая всю деятельность выставочного зала.
- Возьмите на себя ведущую роль в поиске, обучении и управлении стажёрами.
- Помогите VIP-команде и PR-команде отслеживать и составлять отчеты об освещении клиентов в прессе.
- Отвечает за общее обслуживание выставочного зала, обеспечение его порядка, чистоты и постоянного хранения товаров.
- Развивайте отношения с редакторами и стилистами и управляйте ими, помогая с запросами выставочных залов
- Координировать сезонные обзоры прессы
- Управляйте доставкой и инвентаризацией сезонных коллекций
- Используйте Fashion GPS для образцов трафика
- Управление международными отправками и перемещениями инвентаря; знакомство с лицензиями Fish & Wildlife плюс
- Координируйте свои действия с менеджером выставочного зала в Нью-Йорке и Лондоне относительно коллекций.
- Сильно помогайте VIP-команде и PR-команде во время мероприятий и сезонов награждения.
- Будьте осведомленными и в курсе всех клиентских коллекций; Инвентаризация всех коллекций по прибытии и обеспечение ежедневного пополнения запасов за счет возвратов.
- Помогите с телефонными справками и тщательно выполните
- Помогите согласовать все необходимые материалы для встреч
- Сортировка и распределение входящей почты
- Переписываться с финансовым отделом по вопросам бухгалтерского учета
- Согласование полученных счетов и чеков с финансовым отделом
- Сверка и кодирование выписок по картам компании
- Работа с операционным директором по привлечению новых сотрудников
- Обеспечение связи с управляющими зданиями, клининговыми компаниями, поставщиками канцелярских товаров и другими поставщиками различных услуг для обеспечения благоприятных условий труда для персонала.
- Согласовываем отмычки, освещение, сантехнику, уборку с домоуправлением
- Обслуживание и координация офисных компьютеров; устранение неисправностей в телефонных системах, копировальных аппаратах и факсимильных аппаратах
- Заказ расходных материалов для офиса, кухни и уборки
Что вы приносите в команду:
- Степень бакалавра журналистики, связей с общественностью, коммуникаций или смежных областях.
- Стажировка по связям с общественностью или опыт работы
- Знание моды и издательского дела
- Исключительно умеет держать вещи в порядке, может выполнять несколько задач одновременно и жонглировать приоритетами
- У вас безупречные навыки управления временем - управление своим временем и временем других (стажеры!)
- Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
- Сообразительные навыки общения и межличностного общения, позволяющие эффективно взаимодействовать со всеми деловыми контактами.
- Требуется опыт работы с компьютером, включая, помимо прочего, MSWord, Excel и Outlook
Почему BPCM:
Мы считаем, что то, где вы работаете, имеет значение, и как профессиональное сообщество мы кое-что знаем о том, что делает сотрудников счастливыми! Это ваш шанс поработать с большим портфелем роскошных клиентов с командой сотрудников, которые постоянно учатся друг у друга и действительно сотрудничают.
Мы работаем в культуре высоких достижений и стремимся к развитию нашей команды и совершенствованию наших клиентов.
Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, медицинское / стоматологическое обслуживание, зрение, 401 тысячу долларов, льготы для поездок на работу, FSA, летние часы и щедрую политику PTO.
Нажмите здесь, чтобы подать заявку: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 16