Calle Del Mar линия роскошного трикотажа, базирующаяся в Лос-Анджелесе, известная своим заразительным использованием цвета, непринужденными наборами и сильной ориентацией на местное и продуманное производство.
Ищу незаметного, вдумчивого, красноречивого и внимательного к деталям человека. Кандидат должен быть чрезвычайно организованным, скрупулезным и хорошо справляться с несколькими задачами. Кандидат должен обладать исключительными устными и письменными коммуникативными навыками, уметь активно решать проблемы и быть хорошим слушателем с сильными навыками работы с людьми. Эта работа потребует уникальной гибкости, жонглирования деталями и дедлайнами, непрерывной адаптации и улучшения. организационные системы, обеспечивающие профессиональную эффективность и личное благополучие основателя оптимизирован. Роль также включает в себя управление офисом, и идеальный кандидат будет служить надежным фундамент для нашей небольшой, но амбициозной компании, обеспечивающий спокойное и позитивное влияние на создание командная гармония.
Обязанности:
- Правая рука креативного директора / основателя компании
- Гордитесь тем, что в студии поддерживается красивая, аккуратная и хорошо организованная среда.
- Поддерживайте запас прохладительных напитков, студийных принадлежностей и фирменных товаров.
- Управляйте и отслеживайте доставки, самовывоз, курьеров и отгрузки в студию и обратно
- Помогите и координируйте предварительные просмотры прессы и назначьте встречи в Лос-Анджелесе, Нью-Йорке и Париже.
- Координируйте встречи в разных часовых поясах, реагируя на изменение расписания и приоритетов
- Управляйте календарем компании, в том числе личным рабочим календарем начальника, подтверждением встреч, звонков и расписанием поездок.
- Координируйте, упаковывайте и создавайте упаковочные листы для прессы и VIP-клиентов
- Работайте с креативным директором, чтобы расставить приоритеты для прессы и помочь в обработке переписки с прессой и VIP-клиентами, включая заказы на бронирование и частные покупки.
- Обработка и координация ремонта и очистки образцов
- Координируйте фотосессии, видеосъемки, продуктовые снимки.
- Доставка напрямую по заказам потребителей, легкое обслуживание клиентов и возврат
- Управляйте и поддерживайте инвентарь
- Управление отгрузкой и получением оптовых международных и внутренних товаров, включая создание и анализ коммерческие счета-фактуры, общение с экспедиторами, отправка подтверждений заказов и отправлений покупателям
- Согласовываем поставки с заводами и поставщиками
- Помогите производственной команде получить на фабрике все необходимое
- Помогите производственной группе в создании заказов на поставку пряжи и отслеживайте поставки на фабрики
- Убедитесь, что график креативного директора работает бесперебойно в течение дня, включая заботу о логистике и операциях, которые необходимо выполнить, чтобы сократить график
- Персональная помощь креативному директору: подарки, бронирование, поручения, исследования, координация размещения во время внутренних и международных поездок.
- Периодическое управление счетами и сверка расходов.
- Доступно в течение длительного времени и в выходные дни при необходимости. Роль предлагает гибкую работу. Кандидат будет проживать частично удаленно и между студией Calle Del Mar и домом креативного директора.
Требования:
- Должен быть автомобиль и действующие водительские права.
- Кандидат должен иметь опыт работы не менее 5+ лет, наиболее предпочтительно на операционной, логистической или административной должности в творческой индустрии.
- Свободно владеет Google Suite и Microsoft Office.
- Спокойствие под давлением, готовность «приложить руку», чтобы выполнить работу
- Высокоорганизованный, гибкий, с вниманием к деталям
- Возможность определять приоритеты в любой момент, обеспечивать соблюдение сроков, ответы на вопросы и своевременное рассмотрение запросов.
- Позитивное отношение и естественная способность внедрять процессы и системы с нуля для повышения эффективности работы, производительности и оптимизации рабочей среды
- Своевременная и красноречивая переписка и дополнительные навыки
Желаемые:
- Adobe Indesign или Illustrator
- Опыт работы в моде или предметах роскоши
- Быстрые книги для профессионалов
- Shopify Опыт
Зарплата: DOE
Отправить резюме и сопроводительное письмо по электронной почте на адрес [email protected]