BPCM ищет опытного и трудолюбивого помощника руководителя, который будет умным, организованным, оптимистичным и эффективным, который предпочитает работать в динамичной, веселой и творческой среде. Исполнительный помощник будет поддерживать соучредителей BPCM, оказывая административную поддержку на высоком уровне и становясь их «правой рукой». Этот человек будет работать над предложениями и деловыми контрактами и будет причастен к конфиденциальной информации. информации, максимальная конфиденциальность обязательна, наряду с исключительной рассудительностью, уравновешенным тактом и дипломатия. Для того, чтобы добиться успеха в этой роли, нужно быть инициативным и самостартерным, который может взять на себя инициативу и служить ориентиром для Партнеров. Исполнительный помощник - дальновидный провидец, который может думать о бизнесе BPCM в его отношении к партнерам и команде, стоящей за ними.
В дополнение к повседневной административной работе на исполнительного помощника будет возложена дополнительная задача: с командой исполнительного руководства и активное взаимодействие с командой, чтобы помочь в проведении повседневных бизнес.
Обязанности (но не ограничиваются):
- Упреждающе управляйте календарями руководителей, планируя внутренние и внешние встречи
- Обеспечьте управление приоритетами и своевременное решение ежедневных и долгосрочных запросов, эффективно используя свое время
- Выполняйте конфиденциальные задания, которые носят деликатный характер, с контактами высокого уровня внутри и за пределами компании.
- Общайтесь с клиентами по телефону, электронной почте и в письменной переписке.
- Координировать и планировать поездки и маршруты путешествий для обоих партнеров внутри страны и за рубежом.
- Посещайте ключевые встречи, ведите протокол и заранее управляйте графиком, следя за конечными результатами по мере необходимости
- Поддерживайте актуальные и подробные списки контактов и журналы встреч генерального директора
- Управление перепиской и / или почтовым ящиком, включая проверку, маршрутизацию и ответ на большой объем электронной почты, обеспечивая быстрое подтверждение всех входящих писем
- Точно готовить и своевременно подавать отчеты о расходах и счета-фактуры
- Взаимодействовать и способствовать мероприятиям и встречам с различными отделами и клиентами
- Готовить исследования к встречам и помогать в планировании предложения / презентации
- Помогите стойке регистрации / выставочному залу в управлении и организации Недели моды и Дней прессы
- Работайте с командой Digital для поддержки наших платформ социальных сетей
- Должен обладать блестящими коммуникативными навыками и действовать как настоящий привратник
Основные навыки, опыт и образовательные требования:
- Степень бакалавра
- Требуется 2–5 лет опыта работы в качестве помощника руководителя для поддержки руководителей высшего звена
- Всестороннее понимание индустрии моды и предметов роскоши
- Должен быть высокоорганизованным и ориентированным на решения активным человеком, способным видеть общую картину и обращать внимание на детализации, одновременной обработки нескольких приоритетов, эффективного управления временем и сохранения самообладания в быстром темпе среда
- Должен уметь предугадывать потребности исполнительного руководства
- Позитивный, интуитивно понятный / проактивный и способный к сотрудничеству командный игрок
- Решение проблем - способность вовремя выявлять и решать проблемы, собирать и анализировать информацию, умело сохраняя конфиденциальность.
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
- Высшее суждение и усмотрение
- Владение Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Calendar
Это ваша возможность поработать в веселой и модной обстановке с высококлассными клиентами класса люкс. Вы будете работать в офисном помещении Нью-Йорка, похожем на лофт, в окружении отличных товарищей по команде в быстро меняющейся культуре высоких достижений, стремящейся к совершенству для наших клиентов.
Мы предлагаем медицинские / стоматологические услуги, услуги по зрению, 401K, льготы для поездок на работу, FSA, летние часы и щедрую политику PTO.
Описание должностных обязанностей должно использоваться только как руководство к ожиданиям, а не как исчерпывающий список всех обязанностей и компетенций. Все требования и навыки могут изменяться по мере развития бизнеса.
Если вы чувствуете, что отлично подходите для этой роли и BPCM, мы будем рады услышать от вас!
Подайте заявку здесь: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9