Таня Тейлор ищет энергичного кандидата на должность помощника по связям с общественностью и исполнительного директора. В этой роли Ассистент будет поддерживать как нашего основателя / генерального директора, так и нашего менеджера по связям с общественностью. Идеальный кандидат - страстный, целеустремленный и внимательный к деталям, способный решать проблемы и выполнять несколько задач в быстро меняющейся обстановке, сохраняя при этом позитивный настрой.
Ассистент будет отвечать за поддержку нашего менеджера по связям с общественностью с помощью выборки трафика, отчетов о покрытии, и различные административные задачи, а также оказание административной и проектной поддержки нашим Основатель / генеральный директор. Этот помощник обеспечит эффективную и эффективную офисную среду, позволяющую членам команды максимально эффективно использовать их потенциал, реализация их карьерных устремлений и поддержка их вклада в успех нашей Компания. Это прекрасная возможность получить практический опыт в быстрорастущей модной компании.
ОБЯЗАННОСТИ:
- Управляйте образцами инвентаря и выставочным залом, координируя торговлю образцами с командой по связям с общественностью Лос-Анджелеса, редакторами, стилистами и влиятельными лицами.
- Отслеживайте, форматируйте и регистрируйте PR-освещение
- Помогать в инициативах по упаковке и торговле подарками
- Помощь в координации и проведении мероприятий
- Повысьте эффективность и результативность генерального директора, управляя его календарем, электронной почтой, телефонами, командировками и другими административными функциями.
- Управляйте и планируйте все еженедельные встречи, которые посещает генеральный директор, и координирует любые последующие действия по итогам этих встреч.
- Управляйте расходами генерального директора, организацией командировок и накладными расходами.
- Оказывать некоторую административную поддержку прямым подчиненным и команде генерального директора по мере необходимости.
- Обеспечение поддержки управления офисом для менеджера Studio, включая (но не ограничиваясь) сбор образцов, запросы на обед и кофе, а также время от времени общение с поставщиками.
- Обеспечение глобальной коммуникационной поддержки: внесение изменений в список телефонов, каталоги, организационные схемы, голосовую почту и рассылку электронной почты.
- Управляйте, координируйте и контролируйте все операции и логистику на всех собраниях персонала
- При необходимости управляйте личными и VIP-запросами с несколькими отделами
- Помощь в специальных проектах по назначению
КВАЛИФИКАЦИЯ:
- Более 1 года опыта работы в сфере административной, PR или маркетинговой поддержки в корпоративной среде
- Высшее образование или эквивалентный опыт
- Отличное письменное и устное общение
- Возможность многозадачности и одновременного управления несколькими проектами со срочностью
- Сильные организаторские способности и внимание к деталям
- Способность развивать прочные внутренние и внешние отношения и эффективно взаимодействовать с исполнительным руководством и на всех уровнях внутри организации.
- Тот, кто хорошо работает под давлением и может использовать дискреционные суждения для принятия твердых решений.
- Должен иметь позитивный настрой, уметь реагировать на отзывы и при необходимости быстро переходить к новым направлениям
- Исключительный тимбилдинг и навыки работы с людьми
- Демонстрирует способность сотрудничать с другими и строить отношения
- Командный игрок с позитивным и гибким подходом
- Хорошие навыки работы с компьютером (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Знание Fashion GPS плюс
Применять: Пожалуйста, отправьте свое резюме, сопроводительное письмо и портфолио по адресу [email protected], Сюжетная линия: Ассистент по связям с общественностью и исполнительным директором