MeiraT
Форт Ли, Нью-Джерси 07024
Срочно нанимаем
Отправьте резюме по электронной почте на адрес [email protected]
Мейра Т ищет ответственного помощника по административным вопросам для выполнения различных административных и канцелярских задач. В обязанности входит оказание поддержки нашим менеджерам и сотрудникам, помощь в повседневных офисных нуждах и управление общими административными потребностями нашей компании. В обязанности административного помощника входит подготовка отчетов и предложений, а также поддержание соответствующих систем хранения документов. Идеальный кандидат должен обладать отличными устными и письменными коммуникативными навыками и уметь организовывать свою работу с помощью таких инструментов, как MS Excel. Чрезвычайно важны способность выполнять несколько задач одновременно и работать в быстро меняющейся среде, а также организационные навыки и способность быстро осваивать новые задачи. В конечном итоге успешный помощник администратора должен обеспечивать эффективную и бесперебойную повседневную работу нашего офиса.
*** Важно *** Для того, чтобы рассмотреть возможность поездки в Форт-Ли, штат Нью-Джерси, необходимо быть местным заявителем. В настоящее время не собираюсь спонсировать переезд.
Обязанности
- Ответ и прямые телефонные звонки
- Ответить на электронные письма
- Пишите предложения для клиентов, вводите заказы для клиентов
- Свяжитесь с поставщиками и фабрикой
- Координировать входящую и исходящую доставку
- Написание и распространение электронной почты, служебных записок, писем, факсов и форм
- Обновлять и поддерживать офисные политики и процедуры
- Заказывайте канцелярские товары и исследуйте новые предложения и поставщиков
- Выполнять общие офисные и административные задачи; помогать другим членам отдела
- Обеспечьте поддержку коллеге
Навыки и умения
- Чрезвычайно организованный и упорядоченный
- Внимание к деталям и навыки решения проблем
- Сильные организаторские способности со способностью выполнять несколько задач одновременно.
- Быстрообучаемый
- Владение MS Office, MS Excel, MS PowerPoint
- Отличные навыки тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты в работе
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Диплом средней школы
Тип задания: На постоянной основе
Платить: 15–20 долларов в час