РЕДАКТИРОВАТЬ выставочный зал модное агентство, специализирующееся на оптовых продажах и представляющее эклектичное сочетание ультрасовременных дизайнеров роскоши и современных дизайнеров с коллекциями прет-а-порте и аксессуаров. Каждый дизайнер предлагает новый, новаторский подход к своим рынкам и выделяет тенденции с помощью своих отличительных стилей. Обладая историей стратегического позиционирования клиентов, Édité гордится тем, что предлагает индивидуальную бизнес-стратегию и стратегию продаж для достижения желаемой цели бренда.
В качестве помощника по административным вопросам вы будете выполнять разнообразные административные обязанности и функции, требующие конфиденциальности. Вы должны обладать отличными организаторскими способностями и умением эффективно справляться с множеством приоритетов. Вам нужно будет адаптировать процедуры, процессы и методы к выполнению заданий. Обязанности будут расширены, чтобы включать одновременное управление образцами для нескольких сезонов и линий, координация встреч, координация организации поездок, заказ и обслуживание расходных материалов и представление расходов. Кроме того, вы должны выносить независимые суждения, передавая серьезные или уникальные проблемы соответствующим сторонам.
- Все общие административные задачи, включая управление календарем и телефоном, составление отчетов о расходах, ответы на основные запросы
- Управление / Отслеживание образцов
- Управляйте инвентаризацией всех коллекций
- Управляйте календарем отдела на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе, включая отслеживание ключевых этапов и повесток дня
- Обращайтесь к командам или коллегам по поводу важной информации или материалов по запросу
- Координировать все поездки
- Отвечает за составление повестки дня встреч, подготовку колоды и составление резюме.
- При необходимости вести конфиденциальный учет сотрудников, в том числе: учет отпуска / личного времени и документацию по управлению производительностью.
- Следите за канцелярскими принадлежностями и делайте заказ по мере необходимости
- Поддерживайте чистоту в офисе, заказывайте расходные материалы, организуйте выставочный зал / образцы.
- Доставка - Коробка, упаковка и распаковка, создание транспортных этикеток.
- Организуйте мероприятия для компании: выставки, пресс-дни…
- Оказывать административную поддержку отделу продаж.
- Помощь в специальных проектах по мере необходимости
- Знание Microsoft Word и Excel
Квалификация и навыки
Ключевые характеристики:
- Имейте чувство срочности
- Внимание к деталям
- Возможность работать самостоятельно с минимальным присмотром
- Способен работать в динамичной среде
- Быстрый ученик и технологическая смекалка
- Очень организованный и аккуратный.
- С энтузиазмом и желанием учиться
- Положительный настрой
Тип задания: На постоянной основе
Чтобы подать заявку: отправьте свое резюме по адресу [email protected].