Poziţie: Asistent pentru proiecte speciale și operațiuni
Raportează la: Manager de proiecte speciale și operațiuni / GM
Data: 14 decembrie 2017
Salariu: Negociabil pe baza experienței
Prezentare generală:
Este necesar un asistent cu experiență în proiecte și operațiuni speciale Piața Dover Street din New York pentru a ajuta la supravegherea tuturor operațiunilor, întreținerii și depozitării instalațiilor.
Atitudine:
- O persoană extrem de motivată, cu un puternic sentiment de proprietate și responsabilitate și capacitatea de a conversa cu toate nivelurile, atât intern cât și extern.
- Trebuie să fie energic și auto-motivat. Doriți să faceți tot ce este necesar pentru a face treaba.
- Decisiv, structurat și organizat, cu un ochi atent pentru detalii.
- Excelent la lucru și la respectarea termenelor limită și capacitatea de a lucra sub presiune.
- Funcționează ca jucător de echipă.
Obiective cheie:
- Asigurați-vă că toate lucrările de întreținere, reparații și curățare sunt efectuate în conformitate cu standardele Dover Street Market din New York.
- Cercetează, creează bugete, programează și coordonează toate proiectele și instalațiile speciale.
- Colaborați îndeaproape cu LP Manager pentru a vă asigura că nevoile de securitate sunt satisfăcute în orice moment pentru instalări, lansări de produse și întreținere.
Aptitudini:
- Sunt necesare abilități avansate de MS Word, Excel, Photoshop și PowerPoint.
- Capacitatea de a citi și de a înțelege documentele și specificațiile de construcție arhitecturală.
- Trebuie să posede abilități excelente de gestionare a proiectelor.
- Abilități eficiente de comunicare și negociere.
- Capabil să lucreze independent și ca parte a unei echipe.
Responsabilități cheie
Proiecte speciale:
- Cercetează proiecte speciale și obiecte sursă pentru instalații (corpuri de iluminat, elemente de recuzită, mobilier etc.).
- Creați, întrețineți și actualizați planuri de evenimente, documente de cale critică și bugete.
- Asistați la gestionarea instalării, după cum este necesar.
- Coordonează și programează în instalațiile magazinului.
- Supraveghează producția de evenimente împreună cu echipa de presă.
- Coordonează și programează livrările cu Inventory Control Manager pentru a importa și exporta corpuri de iluminat după cum este necesar.
- Creați, actualizați și întrețineți punți pentru uz intern și extern.
Operațiuni:
- Asistați la planificarea și pregătirea vizitelor periodice de întreținere de la antreprenori și tehnicieni.
- Mențineți și actualizați programul de întreținere PM și periodic, în conformitate cu legile de stat și OSHA.
- Supravegheați echipa de curățenie pentru a vă asigura că toate locațiile sunt respectate la standardele companiei.
- Supravegheați compania de combatere a dăunătorilor pentru a vă asigura că toate locațiile sunt protejate.
- Creați liste de perforare pentru agenții de curățenie, pictori, lucrători și toți ceilalți furnizori.
- Colaborați îndeaproape cu prevenirea pierderilor pentru a vă asigura că nevoile de securitate sunt îndeplinite și pentru a asigura acoperirea în funcție de necesități.
- Gestionați și actualizați inventarul dispozitivelor de stocare pe termen lung.
- Pregătiți bugetele și prezentați-le GM pentru aprobare.
- Actualizați și mențineți manualul angajaților și politica și procedurile după cum este necesar.
- Comandați consumabile pentru toate magazinele și birourile.
Livrabile cheie:
- Executarea bine planificată și la timp a tuturor proiectelor și evenimentelor speciale.
- Asigurați-vă că locațiile magazinului și ale birourilor sunt respectate la standardele companiei.
- Monitorizați prevenirea pierderilor și securitatea pentru a asigura o acoperire adecvată în orice moment.
Educație și experiență
- Este necesară diplomă de licență.
- 3-5 ani de experiență relevantă în gestionarea proiectelor și operațiuni.
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected]