Biroul nostru ocupat, orientat spre client, are nevoie de un manager de birou part-time de încredere și bine organizat pentru a gestiona operațiunile de zi cu zi, cu accent pe eficiență și gestionarea timpului. Managerul de birou venea o dată pe săptămână pentru a se întâlni cu cadre superioare. Managerul de birou va fi, de asemenea, responsabil pentru relația cu departamentul de facturare pentru a se asigura că clienții sunt facturați și plătesc facturi deschise.
Managerul biroului va fi responsabil pentru dezvoltarea protocoalelor de comunicare intra-birou, eficientizarea procedurilor administrative, controlul stocurilor, supravegherea personalului biroului și delegarea sarcinilor. Căutăm un profesionist energic, căruia nu-i deranjează să poarte pălării multiple.
Responsabilitățile includ:
- comandarea rechizitelor de birou.
- verificarea sistemului de alarmă / camerelor video
- asistarea fondatorului cu programarea și întreținerea cărților la contabil
- comandă apă și mâncare pentru birou
- coordonarea reparațiilor / construcțiilor noi
- verificarea consumabilelor
- plata facturii
- proiectarea sistemelor de clasare
- revizuirea și aprobarea cererilor de aprovizionare
- atribuirea și monitorizarea funcțiilor clericale
- organizarea chitanțelor și a rambursărilor facturilor clientului
- asistarea fondatorului cu nevoi personale care trebuie coordonate (livrări, comisioane personale etc.)
- examinarea tuturor corespondenței de e-mail / scanare și e-mail atunci când este necesar
Calificări:
- Grad asociat necesar (B.A. sau BS preferat)
- 3 ani în administrare de birou sau rol relativ
- Experiență cu programarea, bugetarea și salarizarea
- Confortabil, cu medii cu ritm rapid
- Atitudine orientată către echipă, "toate punțile practice", energie ridicată și entuziasm
- O atenție puternică la detalii și abilitatea de a face mai multe sarcini, înțelegând că nicio sarcină nu este prea mică pentru succes
- Priceput în ale tehnologiei
- Competent cu Microsoft Excel și Office.
- Suite Adobe
Vă rugăm să trimiteți toate CV-urile și scrisorile de intenție la [email protected]