Titlu: Asistent cont, modă
Rapoarte de poziție către: Junior Fashion Account Executive, Fashion Account Executive / Senior Fashion Account Executive, Fashion Account Director
Grupul Krupp în prezent, caută să angajeze un asistent de cont pentru un post nou creat în echipa de modă din biroul din NY.
Indatoriri esențiale:
- Inventar
- Verificați inventarul la începutul fiecărui sezon
- Verificați inventarul la sfârșitul sezonului
- Menține inventarul pe parcursul fiecărui sezon, actualizându-l cu piese achiziționate / înzestrate - Coordonarea și traficul de cereri de eșantioane
- Taxe, inclusiv cereri de eșantionare, termene stricte de returnare a eșantioanelor, expediere și detalii / termene de fotografiere, astfel încât eșantioanele să ajungă la punct de vânzare la timp
- Păstrați o evidență a eșantioanelor restante
- Supravegheați stagiarii Fashion în redactarea cererilor de eșantioane, verificarea returnărilor de eșantioane și stocarea corectă a informațiilor în extragerea și pe serverul Krupp
- Împachetați, creați o etichetă de expediere și urmăriți toate solicitările de eșantion - Verificări de credit
- Obținerea de informații de la fiecare client în care echipa este copiată, astfel încât toți să fie informați cu privire la activitate
- Faceți referințe încrucișate cu informațiile de credit date cu foile de linie sezoniere ale clienților pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte înainte de a le trimite la magazin
- Introducerea informațiilor în următorul raport lunar - presa
- Monitorizarea presei securizate la începutul fiecărei luni
- Căutarea zilnică pentru orice presă rezultată din explozii de produse, comunicate de presă etc. în cazul în care nu a fost trimisă o verificare oficială a creditului de la priză
- Solicitarea copiilor avansate de la asistenții editoriali
- Decuparea, scanarea și salvarea corectă a oricărei prese securizate (sau supravegherea stagiarului) în timp util
- Trimiterea (prin e-mail) a clienților tuturor apăsărilor securizate în timp util - Proactive Outreach
- Brainstorm idei noi și creative pentru conștientizarea clientului
- Trimiteți editorilor lookbook-uri digitale în fiecare sezon pentru fiecare client
- Creați săptămânal o tendință de e-mail
- Promovați clienți mostre de vânzări
- Ajutați supervizorul cu orice eforturi suplimentare de pitching, după cum este necesar - Apăsați Previzualizări
- Asistați la pregătirea previzualizărilor presei
- Asistență la informare, programare, documentare și confirmare a tuturor programărilor - Saptamana Modei
*Vă rugăm să rețineți că acestea sunt responsabilitățile generale ale săptămânii modei și care depind de spectacole specifice, sarcinile s-ar putea schimba
- Asistați personalul superior în toate pregătirile înainte și după săptămâna modei
- Coordonează invitațiile, plicurile, ștampilele, e-mailurile și mesagerii pentru toate invitațiile pe hârtie
- Gestionează toate listele de vânzări, personale și suplimentare de invitați pentru freelanceri
- Gestionați RSVP-uri pentru evenimente, prezentări de modă sau prezentări
- Organizați provizii - Organizați trimiteri / cadouri de cărți cu aspect sezonier
- Facilitați și delegați trimiterile și cadourile - Compilați rapoarte lunare ale clienților care descriu toate eșantioanele / cererile de imagine, cererile de credit, acoperirea securizată și oportunitățile ratate de revizuire de către JAE, AE / SAE și AD
- Trimiterea către clienți a tuturor rapoartelor săptămânale și lunare (prin e-mail) după ce Supervizorul le-a aprobat
- Supravegheați și delegați responsabilitatea stagiarilor de modă
- Supraveghetori asistenți cu orice cercetare necesară
- Coordonează întâlnirile direct cu clienții și asistentul Cindy, dacă este necesar
Calificări:
- Cel puțin 1 an de experiență în relații publice de modă (stagii sau experiență de lucru cu normă întreagă)
- Licențiat
- Abilități excelente de scriere
- Aptitudini interpersonale excepționale
- Abilitatea de a gestiona mai mulți clienți și nevoile acestora
- Atitudine pozitiva
- Este preferat cunoștințe în MS Word, Excel și Outlook și familiarizarea cu GPS-ul Fashion
A aplica: Trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție (în format pdf) în care să precizați de ce sunteți interesat de această funcție [email protected]. Vă rugăm să introduceți „Asistent cont, Poziție de modă” în subiectul e-mailului. Fără apeluri telefonice, vă rog!
Krupp Group se angajează să angajeze egalitatea de șanse