Titlu: asistent executiv
Rapoarte de poziție către: Președinte, director financiar și manager resurse umane
Functie de bază: Pentru a asista președintele, directorul financiar și managerul resurselor umane în întreținerea biroului
Din 2001, Grupul Krupp a oferit servicii de relații publice personalizate, relații cu mass-media și servicii de construire a mărcii pentru o gamă de clienți distinși de modă, bijuterii, accesorii și stil de viață.
Indatoriri esențiale:
- Răspundeți și direcționați apelurile telefonice, sortați și scanați e-mailurile
- Configurare și curățare pentru toate întâlnirile din sala de conferințe / showroom-uri
- Actualizați lista media principală și contactele de afaceri din baza de date
- Comandați și organizați rechizite de birou și păstrați inventarul de aprovizionare
- Gestionați raportarea cheltuielilor cu numerar mic și cu numerar mic
- Comandați cadouri și flori pentru editori și clienți
- Aranjați bucătăria, organizați dulapurile și asigurați-vă că frigiderul este dotat cu băuturi
- Actualizați diferite documente Krupp Group și mențineți organizarea serverului
- Colaborați cu echipa Krupp pentru a menține calendarul evenimentelor Krupp
- Pregătiți pachetul companiei pentru noi întâlniri de afaceri
- Asistați președintele cu diverse sarcini zilnice, inclusiv călătorii, raportarea cheltuielilor, rezervări și alte sarcini personale diverse
- Gestionați și programați întâlnirile pentru calendarul președintelui, inclusiv conferințe, întâlniri, mese și evenimente cu echipe interne și externe
- Ajutați președintele și echipele interne pentru săptămâna modei, evenimentele clienților, previzualizările presei și alte proiecte
- Comandați cafea și mese pentru președinte, după cum este necesar
- Compilați, creați și trimiteți lunar punți de evidențiere ale companiei
- Lucrați cu HR / Manager de birou în activități legate de echipă, cum ar fi team building, ieșiri în echipă, zile de naștere și petreceri de vacanță
Calificări:
- Interes autentic pentru modă și relații publice
- Abilități excepționale de comunicare și scriere preferate
- Cunoscut în următoarele aplicații software: Word, Excel, PowerPoint și Outlook
- Abilitatea de a se adapta rapid, de a stabili priorități și de a lucra la mai multe proiecte în intervale de timp condensate
- Organizat și capabil să lucreze cu o direcție minimă și un nivel ridicat de discreție
Trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție (în format pdf) în care să precizați de ce sunteți interesat de această funcție [email protected]. Te rog pune "Post de asistent executiv”În subiectul e-mailului. Fără apeluri telefonice, vă rog!