Journelle este un comerciant cu amănuntul de lenjerie multi-canal, oferind o nouă abordare a categoriei selecție de mărfuri la modă, design sofisticat de magazine și site-uri web și excepțional serviciu clienți. Înființată în 2007, această companie cu creștere rapidă operează în prezent patru magazine cu amănuntul și o afacere online semnificativă dedicată ajutării femeilor să iubească și să poarte lenjerie frumoasă în fiecare zi.
Journelle caută un asociat contabil care să se alăture echipei sale de iubitori de lenjerie. Asociatul contabil va fi responsabil de supravegherea operațiunilor financiare și de resurse umane ale Journelle, va raporta direct directorului financiar și va avea un raport direct.
Responsabilitățile includ gestionarea proceselor A / R și A / P, urmărirea și respectarea cerințelor legale, gestionarea integrării și în afara procesului de abordare a resurselor umane și abordarea altor proiecte și probleme pentru a minimiza pierderile și pentru a conduce financiar inteligent decizii. Acest rol necesită cunoștințe de contabilitate, precum și capacitatea de a conduce, sprijini și motiva membrii echipei.
Aceasta este o poziție scutită.
Toți candidații interesați ar trebui să trimită prin e-mail CV-ul și scrisoarea de intenție către [email protected].
Asociatul contabil va fi pe deplin responsabil pentru implementarea și gestionarea zilnică a procedurilor financiare și de resurse umane. Candidatul ideal va putea prelua proprietatea asupra proceselor și a altor proiecte, indiferent dacă ajută cu probleme individuale de A / R sau revizuiește declarația P&L la nivel înalt la închiderea lunii. Deoarece Journelle este un start-up, capacitatea de a învăța într-un ritm rapid, de a lua decizii în mod independent și de a se adapta la nevoile unei companii în creștere rapidă este imperativă.
Responsabilitățile esențiale pentru acest rol includ:
GESTIONAREA ACTIVITĂȚILOR ZILNICE FINANCIARE ȘI HR
- Monitorizați fluxurile de numerar și fondul de rulment
- Gestionați procesele de resurse umane și documentele, cum ar fi îmbarcarea / în afara îmbarcării și beneficiile angajaților
- Gestionați operațiunile de evidență contabilă concentrându-vă pe procesele A / R. Contabilul nostru actual se concentrează pe procesele A / P. Depanarea problemelor A / R, inclusiv a problemelor de sincronizare între POS-ul nostru la sistemele ERP
- Gestionați procesele de prevenire a fraudelor și de rambursare
- Examinați și aprobați plățile furnizorilor și transferurile bancare
- Administrarea numerarului mic pentru biroul corporativ și toate magazinele de vânzare cu amănuntul
- Verificați depozitele săptămânale în numerar ale magazinelor
RECONCILIARE FINANCIARĂ ȘI PROCES DE ÎNCHIDERE
- Crearea intrărilor de jurnal
- Reconcilierea extrasului de cont bancar
- Crearea și reconcilierea tranzacțiilor cu cardul de credit corporativ
- Examinați împreună cu managerii operaționali și corporativi bugetul lunar vs. P&L reale
- Proceduri de închidere și revizuire la nivel înalt a perioadei de închidere
CONFORMITATE FINANCIARĂ ȘI ÎNTREȚINERE
- Colaborați cu directorul financiar pentru a finaliza declarațiile fiscale federale și de stat (cu ajutorul unui contabil extern), supravegheați înregistrări și plăți ale impozitului pe vânzări și asistă la audituri, declarații fiscale, rapoarte și depuneri corporative și altele proiecte
- Păstrați înregistrări pe hârtie și electronice pentru perioada de timp necesară
- Asigurați înregistrarea corectă a cheltuielilor și activităților
- Elaborați și implementați controale contabile
- Închideți cărțile lunar
- Mențineți un sistem documentat de proceduri contabile și fluxuri de lucru
PROIECTE SPECIALE
- Gestionați proiectele unice, după cum este necesar
- Creați analize cost-beneficiu ale proiectelor propuse, după cum este necesar
- Căutați modalități prin care Journelle poate reduce costurile sau poate îmbunătăți anumite domenii
- Lucrați transversal funcțional pentru a mapa și verifica impactul contabilității asupra noilor inițiative (de exemplu, un nou parteneriat de marketing)
- Licență în afaceri, contabilitate sau finanțe
- Experiență de cel puțin 2-3 ani în domenii relevante (finanțe, contabilitate)
- Cunoașterea GAAP și familiarizarea cu conceptele și termenii contabili de bază
- Competență în MS Office Suite, inclusiv Word și Excel
- Familiarizarea cu Mac-urile
- Etică de muncă puternică
- Foarte organizat și capacitatea de a acorda prioritate proiectelor și sarcinilor
- Abilitatea de a se auto-motiva și de a continua sarcinile
- Abilitati excelente de comunicare
- Abilitatea de a gândi și de a reacționa într-un mediu cu energie mare, cu ritm rapid
- Gândire intuitivă și abilitatea de a identifica domeniile problematice și de a propune soluții
- Conștient de sine, mentalitate axată pe dezvoltare
- Abilitatea de a motiva ceilalți membri ai echipei