HOTEL AMERICANO ÎNCHEIE UN COORDONATOR DE EVENIMENTE ÎN NEW YORK

Premier boutique, orientat spre design, hotel de tip boutique modern, Hotel Americano situat în inima Chelsea caută un coordonator de evenimente motivat și experimentat, care caută o oportunitate de a gestiona și dezvolta departamentul de evenimente. Oportunitate unică de a vă expune capacitățile, de a vă flexiona cunoștințele și de a crea experiențe care rezonează și se conectează cu oaspeți sofisticați și lucrează cu o echipă de profesioniști. Oportunitate extraordinară de a învăța și de a crește în cadrul unei organizații care crește activ în Statele Unite.

Descrierea postului:

• Vânzări: Cercetarea de noi clienți potențiali și aranjarea și stabilirea de întâlniri cu următoarele categorii (târguri și expoziții, birouri corporative, rezidenți locali, galerii de artă). Organizarea listei de corespondență a evenimentelor și a contactelor.
• Proiecte speciale: Asistarea directorilor în dezvoltarea de noi oportunități de afaceri prin stabilirea de parteneriate cu evenimente din apropiere locație / locație (Sky Light, High Line, Galerii), agenții de gestionare a evenimentelor terțe (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); dezvoltarea unui program cultural și a unui program de viață de noapte pentru clubul nostru din pivniță, care include rezervarea de talente, gazde și promotori. Asistând cu implicarea deplină a echipei atunci când operează restaurante și baruri temporare „Pop-Up” la târguri de artă și design bine cunoscute.
  click fraud protection
• Operațiune și sarcină administrativă: Asistarea clienților pentru toate problemele legate de operarea evenimentelor. Menținerea actualizată a comenzii evenimentului pentru banchete a clientului. Revizuirea constantă a detaliilor cu echipa F&B. Asigurarea proiectelor specifice și a personalului este fericită și prietenoasă. Lucrând împreună cu alte departamente. (inginer și menaj). Proceduri contabile de bază (încărcarea articolelor, închiderea cecurilor, facturare).

Raportează către: Director de evenimente, parteneriate și dezvoltare

Supraveghea: Departamentul de evenimente, inclusiv operațiunea de banchet

Relații cheie:

• Intern: Personal din toate departamentele.
• Extern: client, clienți potențiali ai evenimentului, clienți la hotel

CALIFICĂRI

1. Experiență de doi ani ca manager cu supra-echipă directă.
2. Experiență de supraveghere în industria ospitalității.
3. Cunoașterea operațiunilor de eveniment adecvate.
4. Cunoașterea sistemului de puncte de vânzare, cum ar fi Opera și Micros.
5. Absolvent de facultate cu o preferință pentru o diplomă în ospitalitate sau o experiență echivalentă.
6. Abilitatea de a oferi o comunicare eficientă.
7. Calculați calcule matematice.
8. Capacitatea de a:
   · Afișează calitatea de proprietar și conducerea proiectului în Managementul evenimentelor.
   · Îndeplinește funcții de lucru cu atenție la detalii, viteză și precizie.
   · Prioritizează și organizează.
   · Să fii un gânditor clar, să rămâi calm și să rezolvi problemele folosind o bună judecată.
   · Să înțeleagă nevoile serviciilor pentru oaspeți.
   · Lucrați coeziv cu membrii echipei.
   · Lucrați cu supraveghere minimă.
   · Ia direcție.
   · Să păstreze confidențialitatea informațiilor despre oaspeți.
   · Să stabilească nevoile departamentale de formare și să ofere o astfel de formare. Elaborați SOP-uri.
   · Performanța directă a personalului și urmărirea cu corecții atunci când este necesar, responsabilizând membrii echipei.
   · Stabilește standarde de lucru pentru curățenie și resetarea scenei.
   · Încadrarea, angajarea și descărcarea de personal.
   · Planificarea și delegarea responsabilităților pe tot departamentul pentru a asigura rezultate pozitive.
   · Să mențină managementul informat cu privire la activitățile și nevoile departamentului.
   · Capacitatea de a lucra cu un program flexibil, inclusiv în weekend și sărbători.

Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected].