Raportează către: Director executiv/Președinte
Clasificare: Poziție salarială—Full Time; Scuti
Fisa postului: Poziția va oferi sprijin directorului general al companiei prin conducerea activităților de zi cu zi, menținerea calendarelor și gestionarea proiectelor speciale. Aceasta este o oportunitate excelentă pentru un asistent executiv cu experiență și inițiativă excelentă de a face parte dintr-o echipă cu ritm rapid. Rolul necesită abilități de comunicare impecabile și capacitatea de a prioritiza și de a finaliza sarcini multiple într-un mod abil și în timp util.
Funcții esențiale ale postului:
• Initiaza, organizeaza si implementeaza sisteme si proceduri pentru a gestiona eficient operatiunile administrative
• Coordonează activitățile (întâlniri, prezentări etc.) în mai multe echipe
• Gestionarea calendarului, bugetele, organizarea de teleconferințe și întâlniri, compilarea și distribuirea informațiilor către personalul companiei și contactele externe
• Gestionați aspecte ale biroului și showroom-ului, inclusiv (dar fără a se limita la) trafic de mostre, întâlniri pe piață și interacțiune ocazională cu furnizorii
• Mentineti aspectul biroului si showroom-ului pentru toate intalnirile
• Menține rapoarte și bugete săptămânale conform instrucțiunilor CEO-ului și distribuie membrilor relevanți ai echipei
• Îndeplinește sarcini administrative generale, inclusiv distribuirea corespondenței, înregistrarea, răspunsul la apeluri telefonice, actualizarea listelor interne de contacte și completarea consumabilelor de birou
• Compilați și interpretați datele/informațiile de la departamentele respective
• Răspunde la toate solicitările editoriale și ale stilistului din partea echipelor de PR și vânzări
• Gestionați inventarul și arhiva mostrelor și înregistrați meticulos toate împrumuturile
• Dețineți calendarul de marketing și gestionați publicarea în timp util a postărilor sociale și a buletinelor informative
• Sprijiniți echipa în crearea de conținut social și publicitar și produceți cercetări creative relevante și machete de artă
• Implicați-vă cu echipa în diverse activări de marketing, cum ar fi evenimente și filmări de conținut, și jucați un rol practic organizațional în procesele de pre și post-producție
• Supraveghează magazinul online și gestionează cererile directe de e-commerce și de servicii pentru clienți
• Colectați și distribuiți imagini sezoniere și detalii despre produse către partenerii angro
• Pregătiți materiale de piață, inclusiv fișe, carioci de mostre și portalul de cumpărători online
• Sprijiniți echipa de vânzări cu vânzări și raportări săptămânale
• Menține confidențialitatea tuturor chestiunilor corporative, juridice, de personal și financiare și gestionează materialele confidențiale pentru CEO cu cel mai mare grad de grijă și discreție
• Oferiți suport administrativ pentru subordonații direcți ai CEO-ului și pentru echipa, după cum este necesar
• Participați la proiecte speciale, așa cum vi s-a atribuit
Abilități și calificări:
• Orientat spre detalii și foarte organizat
• Sens puternic de urgență; abilități puternice de prioritizare și urmărire
• Abilități excelente de gestionare a timpului
• Excelente abilități de comunicare verbală și scrisă
• Trebuie să posede abilități interpersonale excepționale
• Trebuie să fie proactiv și plin de resurse în toate sarcinile
• Sunt necesare cunoștințe solide de Excel, Word și PowerPoint
• Sunt necesare cunoștințe solide despre Adobe Suite
• Se preferă experiență ca asistent executiv și în industria modei de designer
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected], subiect Asistent executiv, Coordonator de vânzări și marketing.
marinamoscone.com
@marinamoscone