Titlu:Coordonator studio
Raportează poziție către: Director de studio
Functie de bază: Sprijiniți supergrupul de PR în gestionarea și facilitarea oportunităților și proiectelor de presă pentru clienți. Concentrați-vă pe elaborarea unor propuneri care au ca rezultat plasarea produselor, construind o redacție puternică relații, găsirea unor modalități inovate de promovare a mărcilor, execuție prin corespondență și asistență cu trimiteri. În plus, sarcina ta este să supraveghezi și să gestionezi asistentul echipei și stagiarii sezonieri.
Indatoriri esentiale:
- Gatekeeper între Studio Assistant și echipă. Supravegherea îndeplinirii următoarelor aspecte și asigurarea faptului că totul este complet conform standardelor Studio:
- Expedierea produselor și execuția prin corespondență
- Organizarea biroului
- Raportare și formatare precise pentru toate instrumentele de urmărire a clienților, albumele de clipuri și notele de acoperire
- Postări pe rețelele sociale
- Raportare la nivel înalt
- Responsabil de toate rapoartele lunare și săptămânale ale clienților, acolo unde este cazul
- Muckrack whiz - capacitatea de a crea rapoarte eficiente pentru clienți, analize, valori, precum și rapoarte ale concurenței/industriei pentru noi oportunități de afaceri
- Relații cu clienții
- Construirea de relații intime cu echipele de clienți juniori în cadrul întâlnirilor
- Prezență la evenimentele clienților și birourile cu media
- Asistență la apelurile clienților și trimiterea de minute către clienți direct după aceea
- Trimiterea tuturor notelor de acoperire, odată examinate de la Asistent, către clienți
- Cabrare
- Demonstrați contactele și relațiile existente cu asistenții editoriali din industria frumuseții
- Construiți relații profesionale pozitive cu media și influenți și profesioniști din industrie (de exemplu, MUA) în întâlniri 1:1 (adică mic dejun de presă) și la evenimentele clienților
- Efectuați prezentarea proactivă a produselor pe diverse platforme media, inclusiv: tipărit, digital, difuzat și social; convertiți acoperirea de la prezentare la publicare
- Lucrați cu echipa pentru a distribui materiale de presă, propuneri pentru clienți și explozii
- Efectuați verificări de piață cu media pentru a identifica oportunitățile de a prezenta clienților
- Efectuați verificări de credit
- Evenimente în persoană + virtuale
- Sprijină echipa în pregătirile înainte și după evenimentul clientului
- Gestionați listele de invitați și RSVP
- Asistență la fața locului
- Mailers + Trimiteri
- Organizați și pregătiți corespondențele clienților, inclusiv aprovizionarea, comandarea, facilitarea adreselor de corespondență, menținerea listelor țintă pentru cadouri.
- Ajută Asistentul cu gestionarea expedierilor, monitorizarea plasărilor pe rețelele sociale etc. când e nevoie
- Strategie proactivă
- Participați la sesiunile de planificare a echipei și de brainstorming de strategie pentru a dezvolta modalități creative de a sensibiliza clienții
- Asistați membrii echipei cu planificarea inițiativelor clienților și planificarea anuală
- Program de internship
- Mentorați și educați stagiari sezonier
- Oferiți suport managerial și delegați proiecte și activități de sprijin
- Organizați evenimente interne de bun venit și de adio
- Box + Portal
- Continuați să mențineți Studioul organizat adăugând toate imaginile și versiunile noi de la clienți în conturile Box principale, precum și în folderele Portal Box
- Adăugați noi clienți în portal, atunci când este cazul
Calificări:
- Cel puțin 1-2 ani experiență în relații publice de frumusețe, marketing, comunicare
- Diplomă de licență
- Are abilități excelente de scris și etichetă profesională de comunicare
- Are abilități interpersonale excepționale
- Abilitatea de a face mai multe sarcini în mod eficient și de a gestiona personalități multiple este o necesitate
- Foarte organizat și capabil să prioritizeze
- Pasionat, implicat și motivat, cu o capacitate dovedită de a lucra bine sub presiune și în mod autonom în comunicarea frumuseții
- Dorința de a construi relații editoriale prin e-mail și întâlniri în persoană
- Are un puls asupra tuturor lucrurilor despre frumusețe, citind constant știrile
- Gânditor creativ, plin de resurse și orientat spre acțiune, care are un ochi puternic pentru detalii
- Cunoștințe în aplicațiile Muckrack, MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook și Google
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected], linia de subiect Coordonator studio.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io