Companie: Grupul Krupp
Titlu: asistent executiv
Raportează poziție către: Președinte, director financiar și director de resurse umane
Functie de bază: Pentru a ajuta președintele, directorul financiar și directorul de resurse umane în întreținerea biroului
Indatoriri esentiale:
- Răspundeți și direcționați apelurile telefonice
- Configurare și curățare pentru toate întâlnirile din sala de conferințe/showrooms
- Actualizați lista principală media și contactele de afaceri în baza de date
- Comandați și organizați rechizitele de birou și păstrați inventarul de provizii
- Gestionați numerarul mic și raportarea cheltuielilor cu numerarul mic
- Comandați cadouri și flori pentru editori și clienți
- Faceți ordine în bucătărie, organizați dulapurile și asigurați-vă că frigiderul este aprovizionat cu băuturi
- Actualizați diverse documente Krupp Group și mențineți organizarea serverului
- Colaborați cu echipa Krupp pentru a menține calendarul de evenimente Krupp
- Pregătiți pachetul companiei pentru noi întâlniri de afaceri
- Asistați președintele cu diverse sarcini zilnice, inclusiv călătorii, raportarea cheltuielilor, rezervări și alte sarcini personale diverse
- Gestionați și programați întâlniri pentru calendarul președintelui, inclusiv teleconferințe, întâlniri, mese și evenimente cu echipe interne și externe
- Ajută președintele și echipele interne pentru săptămâna modei, evenimente pentru clienți, previzualizări de presă și alte proiecte
- Comandați cafea și mese pentru președinte, după cum este necesar
- Compilați, creați și trimiteți pachete lunare de evidențiere a companiei
- Lucrați cu directorul de resurse umane în activități legate de echipă, cum ar fi team building, ieșiri în echipă, zile de naștere și petreceri de vacanță
Calificări:
- Interes real pentru modă și relații publice
- De preferat abilități excepționale de comunicare și scriere
- Cunoștințe bune în următoarele aplicații software: Word, Excel, PowerPoint și Outlook
- Abilitatea de a se adapta rapid, de a stabili priorități și de a lucra la mai multe proiecte în intervale de timp scurte
- Organizat și capabil să lucreze cu o direcție minimă și un nivel ridicat de discreție
A aplica: Trimite CV-ul și scrisoarea de intenție (în format pdf) în care să precizezi motivul pentru care ești interesat de postul [email protected]. Te rog pune "Postul de asistent executiv” în linia de subiect al e-mailului. Fara apeluri telefonice va rog!