Titlu: asistent executiv
Raportează poziție către: Președinte și director financiar
Functie de bază: Să asiste președintele și directorul financiar în întreținerea biroului
Indatoriri esentiale: • Răspundeți la telefon și sortați corespondența. • Asigurați-vă că întâlnirile și întâlnirile de la KG sunt bine întâmpinate și curățate după aceea. • Actualizați lista master media și contactele de afaceri în baza de date. • Comandați și organizați rechizitele de birou și păstrați inventarul de provizii. • Comandați cadouri și flori pentru editori și clienți. • Lucrați cu compania pentru a menține biroul ordonat, asigurându-vă că toată lumea își lasă stațiile curate. • Crearea și gestionarea programului intern. • Gestionați furnizorii, inclusiv compania IT, serviciul de curățenie, telefonul, internetul, serviciile de livrare etc. • Faceți ordine în bucătărie, organizați dulapurile și asigurați-vă că frigiderul este aprovizionat cu băuturi. • Actualizați diverse documente ale Grupului Krupp și mențineți organizarea serverului. • Colaborați cu echipa Krupp pentru a menține calendarul de evenimente Krupp. • Pregătiți pachetul companiei pentru noi întâlniri de afaceri. • Asistați președintele cu diverse sarcini zilnice, inclusiv călătorii, raportarea cheltuielilor, calendarul, rezervările și alte sarcini personale diverse. • Comandați cafea și mese pentru Președinte, după cum este necesar
Cerințe: Interes real pentru modă și relații publice. De preferat abilități excepționale de comunicare și scriere. Cunoștințe bune în următoarele aplicații software: Word, Excel și Outlook. Abilitatea de a se adapta rapid, de a stabili priorități și de a lucra la mai multe proiecte în intervale de timp scurte. Organizat și capabil să lucreze cu o direcție minimă și un nivel ridicat de discreție
A aplica: Trimite CV-ul și scrisoarea de intenție (în format pdf) în care să precizezi motivul pentru care ești interesat de postul [email protected]. Te rog pune "Postul de asistent executiv” în linia de subiect al e-mailului. Fara apeluri telefonice va rog!