Denumirea funcției: Management de birou / Asistent executiv. Raportează către: Director de creație, CEO și COO. Companie:Loeffler Randall Inc.Locație: Biroul corporativ din New York
RESPONSABILITĂȚIManagement de birou: • Întreține biroul: comandă rechizite, gestionează mostre de presă, personale, numerar, calendarul, răspunde la telefoane, salută oaspeții, dulap de depozitare, depozitare arhivă, curățenie, imprimante, fax și timbre. • Raportați și asistați problemele IT echipei IT. • Delegați sarcini către stagiari. • Menține showroom: organizează între și în timpul programărilor. • Comandați rechizite generale de birou, băuturi, gustări etc. • Gestionați toate pachetele și expedierile UPS, FEDEX și DHL. • Gestionați toate corespondența / corespondența. • Împachetați și pregătiți-vă pentru târguri. • Asistență la gestionarea vânzărilor de mostre alături de directorul de vânzări. • Mențineți o arhivă consistentă de mostre prin organizarea de călătorii sezoniere la depozitare. • Asistați clienții în localizarea stilurilor și cu informații generale.
Asistent de presa: • Asistați grupul de PR în toate solicitările presei: trimiteți și primiți mostre, programați mesagerii, păstrați jurnalele de mostre pentru presă și echipa de vânzări. • Asistați Ziua Presei / Previzualizările Presei cu grupul PR. • Organizați funcții de presă digitală, atât editoriale, cât și de vânzări. • Gestionați comenzile personale
Asistent executiv: • Mențineți programul și programările. • Gestionați cererile personale după cum este necesar. • Programați servicii și rezervări auto
CERINȚEEducaţie: • Este necesară diplomă de licență.
Aptitudini speciale: • Cunoștințe informatice. • Atitudine pozitivă, deschisă
STRUCTURA ORGANIZAȚIONALĂ – RELAȚII DE RAPORTAREIntern • Director de creație. • CFO, Loeffler Randall. • COO, Loeffler Randall
Extern • Apăsaţi / PR Group
Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul și CV-ul la Kristy la [email protected]