Poziţie: Asistent executiv/ Manager de birou pentru CEO
Tip: Contract cu normă întreagă
Salariu: CĂPRIOARĂ
Compania Vernon caută un Asistent Executiv pentru a-l sprijini pe Președinte și CEO. Această persoană necesită abilități de top, o atitudine șlefuită și profesională și capacitatea de a face mai multe sarcini în termene strânse. Candidații ideali vor fi inteligenți, perceptivi și au un puternic spirit antreprenorial. Este pertinent că această persoană are capacitatea de a lucra independent. Experiență anterioară ideală din publicitate, publishing, marketing, agenție de creație, branduri de îmbrăcăminte sau stil de viață, retail, consultanță.
Responsabilitati
- Gestionați calendarul executiv complex și încărcat și țineți pasul cu întâlnirile, întâlnirile și termenele de zi cu zi
- Monitorizați activitatea intensă de e-mail, asigurându-vă că toată corespondența primită este gestionată în mod corespunzător și în timp util
- Furnizați materiale vitale și supravegheați logistica pentru apeluri și întâlniri
- Vizualizați și direcționați apelurile, răspundeți la întrebările interne și externe și furnizați informații în limitele autorității
- Utilizați abilități remarcabile de comunicare pentru a interacționa cu clienți și directori de profil înalt
- Coordonați itinerariile de călătorie interne și internaționale, inclusiv aranjarea transportului punct la punct
- Coordonează-te cu obligațiile și aranjamentele personale
- Utilizați abilități puternice de scriere pentru a redacta corespondența de afaceri, pentru a edita și a corecta materiale și pentru a redacta rapoarte și propuneri
- Efectuați cercetări de piață și rapoarte despre potențiali clienți și agenții
- Recrutați și supravegheați stagiari
- Gestionează și păstrează chitanțele și documentele financiare pentru contabil
- Mențineți o bibliotecă extinsă de fișiere digitale și hard
- Menține o bază de date extinsă de contacte
- Întreținere generală a biroului
Calificări
- Licențiat; nu proaspăt absolvenți
- 2+ ani de experiență în sprijinul managementului de nivel superior
- Abilitatea de a lua indicații clare și de a lucra independent
- Flexibilitatea de a lucra ore suplimentare și de a răspunde prin e-mail după orele de program, dacă este necesar
- Cunoștințe avansate cu MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Cunoștințe avansate cu computere și software Mac și capacitatea de a depana probleme tehnice minore
- Nivel înalt de inițiativă și sentiment de urgență, cu succes puternic
- Foarte organizat, cu atenție meticuloasă la detalii
- Abilități dovedite de rezolvare a problemelor
- Aptitudinea de a anticipa nevoile executive
- Confort cu stil de comunicare directă/francă
- În prezent, trebuie să locuiască în New York
Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție prin e-mail la [email protected].
Compania
Compania Vernon este o consultanță care oferă idei și soluții care facilitează creșterea și creează valoare pentru mărci de diferite dimensiuni, păstrând în același timp integritatea mărcii. Are expunere pe piețele globale majore într-o gamă largă de categorii de produse și își propune să maximizeze valoarea unei companii. Kim Vernon, Președinte și CEO, are peste 26 de ani de experiență în management executiv, marketing global și branding și planificare strategică pentru stilul de viață de designer, modă, frumusețe și produse pentru casă companiilor. În anii ei de conducere corporativă, ea a lucrat pentru Bergdorf Goodman, Escada, Prada și Calvin Klein, Inc. Au lucrat cu directori generali ai unor companii precum J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, diverse fonduri de capital privat.
Pentru rezumatul detaliat al proiectului clientului și biografia, accesați www.vernonco.com