Firma de PR de top cu sediul central în NYC are o deschidere imediată a unui manager de operațiuni cu normă întreagă și cu normă întreagă. Alăturați-vă unei echipe excepționale de auto-începători în cadrul unei firme de relații publice distractive, prietenoase și cu ritm rapid. Alăturați-vă unei echipe uimitoare și excepțional de diversă în birourile noastre din New York. O echipă în care vocea ta este auzită, proiecte creative și distractive săptămânal și se produc rezultate reale. Un salariu competitiv, beneficii de sănătate + viziune pentru angajații cu normă întreagă, program flexibil, călătorii de 15% și potențial de creștere.
Managerul de operațiuni va fi responsabil pentru:
- Gestionați și creșteți eficacitatea și eficiența Serviciilor de Suport (HR, IT și Finanțe), prin îmbunătățiri la fiecare funcție, precum și coordonarea și comunicarea între suport și afaceri funcții.
- Contribuie la dezvoltarea și implementarea strategiilor, politicilor și practicilor organizaționale
- Supraveghează managementul financiar general, planificarea, sistemele și controalele.
- Servirea de legătură principală cu consilierul juridic în abordarea problemelor juridice, de ex. drepturi de autor, instrumente de guvernare, licențe etc.
- Supraveghează polițele de asigurare organizaționale.
- Comunicare internă și verificare
- Menținerea imaginii de marcă a companiei atât intern cât și extern
- Implicarea în restructurarea și execuția companiei
- Informații directe zilnic/săptămânal către grupuri precum acționari, consumatori, proprii angajați ai companiei și CEO.
- Lucrați direct cu HR la politici și proceduri
- Lucrați direct cu managementul clădirii pentru închirierea spațiilor de birou și gestionarea problemelor legate de IT
- Furnizarea de servicii de consultanță în chestiuni legate de strângerea de fonduri, taxe și asigurări, precum și structura și creșterea afacerii
- Procesați și primiți comenzile de aprovizionare pentru membrii echipei săptămânal
- Analiza contractului și negocieri
- Asigurați-vă că operațiunile sunt perfecte în toate birourile Beautiful Planning Marketing și PR, inclusiv San Francisco, Vancouver și Londra.
Responsabilitati:
- Îmbunătățirea sistemelor operaționale, proceselor și politicilor în sprijinul misiunii organizației -- în special, sprijină o mai bună raportare de management, flux și management al informațiilor, procese de afaceri și organizaționale planificare.
- Joacă un rol semnificativ în planificarea pe termen lung, inclusiv o inițiativă orientată spre excelența operațională.
- Gestionarea bugetului agentiei in coordonare cu CEO si Contabil In House.
- Elaborarea bugetelor individuale ale programului, adică provizii
- Dezvoltarea obiectivelor de vânzări
- Gestionarea salariilor, inclusiv tabelarea beneficiilor angajaților acumulate.
- Aprobarea cu Contabilitatea pentru plata cecurilor pentru cheltuielile agentiei.
- Organizarea documentelor fiscale.
- Întâlniri regulate cu CEO-ul despre planificarea fiscală.
- Supraveghează și antrenează echipa de operațiuni, inclusiv managerul de birou, HR și Contabilitate, de două ori pe săptămână.
Responsabilități pe funcție
Management financiar
- Procesul de planificare și bugetare anuală directă pentru bugetul anual al organizației cu ED
- Elaborați și gestionați bugetul anual
- Supraveghea evaluările și prognozele lunare și trimestriale ale performanței financiare a organizației în raport cu obiectivele bugetare, financiare și operaționale. Supraveghează raportarea financiară și managerială pe termen scurt și lung.
- Asistarea CEO și Contabil în crearea bugetului organizațional anual și monitorizarea fluxului de numerar.
- Revizuirea salariilor și asigurărilor organizaționale.
- Asigurați-vă că solicitările Departamentului de Contabilitate sunt rezolvate și comunicate în timp util părților interne și externe.
- Elaborați previziuni pe termen lung și mențineți planuri financiare pe termen lung.
- Dezvoltați, mențineți și monitorizați toate sistemele și procedurile de vânzări și contabilitate care captează toate angajamentele, facturile și chitanțe și pentru înregistrarea tuturor tranzacțiilor de venituri, recomandăm și implementați îmbunătățiri pentru sisteme.
- Fii o legătură cu toți furnizorii externi.
Eficacitate organizationala
- Gestionați funcțiile.
- Creșterea eficienței și eficienței Serviciilor de asistență prin îmbunătățiri la fiecare funcție (HR, IT, Finanțe), precum și coordonarea și comunicarea între funcții.
- Conduceți inițiative în echipa de management și organizație care contribuie la excelența operațională pe termen lung.
- Furnizarea de servicii de consultanță în chestiuni legate de închirierea spațiilor de birouri, probleme legate de taxe și asigurări, precum și structura și creșterea afacerii.
Conducere organizațională
- Contribuiți la planificarea și strategia organizațională pe termen scurt și lung ca membru al echipei de management
Managementul riscurilor
- Servirea de legătură principală cu consilierul juridic în abordarea problemelor juridice, de ex. drepturi de autor, antitrust, instrumente de guvernare, parteneriate, licențiere etc.
- Supraveghează polițele de asigurare organizaționale.
Calificări
- Experienta de minim 3 ani in management financiar
- Formare puternică și experiență de lucru în finanțe
- Cunoștințe excelente de calculator și cunoștințe în Excel, Word, Outlook și Access
- Abilitati excelente de comunicare atat verbal cat si scris
- Experienta de peste 3 ani in contabilitate
- Cunoștințe de servicii profesionale/ PR sau managementul contractelor de marketing și +Cunoștințe și experiență în managementul eficacității organizaționale și operațiunilor în implementarea celor mai bune practici.
- Conducere și viziune demonstrate în gestionarea grupurilor de personal și a proiectelor sau inițiativelor majore.
- Excelente abilități interpersonale și un stil de management colaborativ.
- Elaborarea bugetului și experiența de supraveghere
- Un angajament demonstrat față de standarde etice profesionale înalte și un loc de muncă divers
- Cunoașterea impozitelor și a altor implicații de conformitate pentru SRL-uri.
- Excelează la operarea într-un ritm rapid, mediu comunitar
- Excelent manager de oameni, deschis către direcție și +Stil de lucru colaborativ și angajament pentru a duce treaba la bun sfârșit
- Abilitatea de a contesta și dezbate probleme de importanță pentru organizație.
- Capacitatea de a privi situațiile din mai multe puncte de vedere
- Persuasiv cu detalii și fapte
- Delegați responsabilitățile în mod eficient
- Nivel ridicat de confort de lucru într-un mediu divers
Aceasta este pentru disponibilitate imediată. Beautiful Planning Marketing & PR este un angajator cu șanse egale. Dacă sunteți interesat, vă rugăm să trimiteți prin e-mail scrisoarea de intenție și CV-ul Shirley la [email protected]. Fara apeluri va rog.
DECLARAȚIA AGENȚIEI
La Beautiful Planning Marketing & PR LLC Declarația noastră de misiune este realizată pe deplin printr-un singur cuvânt, Comunicare. În calitate de firmă de PR, misiunea noastră este să difuzăm în mod continuu o comunicare impecabilă, la timp și consecventă ori cu o fermă importantă a acelei comunicări fiind inteligibilă și în orice moment procesată bine rotunjită raţionament. Comunicarea este legătura dintre toate activitățile noastre la Beautiful Planning Marketing & PR. Misiunea noastră este ca acesta să rezoneze în modul în care lucrăm în echipă la echipă, de la sistem la sistem, de la persoană la persoană și de la un membru al echipei la client. Suntem în orice moment conștienți de importanța de a ne asculta în mod activ unii pe alții, clienții noștri și ceea ce se întâmplă în mass-media și împingeți în mod intenționat un nivel înalt de mesaje elaborate și comunicate cu precizie publicului larg prin intermediul mass-media pentru clientii. Misiunea noastră este să deținem și să fim responsabil pentru comunicarea noastră la toate nivelurile, să o protejăm și să ne asigurăm că este întotdeauna consecventă și niciodată diluată.
Pentru mai multe informații despre BPMPR, vizitați http://www.beautifulplanning.com.