Faceți parte dintr-un brand de bijuterii fin, tânăr și interesant, din Manhattan, care crește săptămânal! Căutăm un asistent administrativ/contabil energic, entuziast, motivat. Căutăm pe cineva, organizat, automotivat, cu experiență în contabilitate, care poate prospera într-un mediu cu ritm rapid.
RESPONSABILITĂȚI CHEIE
- Asistență în operațiunile zilnice
- Cunoștință în Quickbooks online. Compuneți cecuri, trimiteți și primiți facturi, trimiteți informații despre inventar contabilului și organizați conturile.
- Continuați să rulați bugetul pentru companie și să urmăriți.
- Trimiterea de scrisori și cecuri
- Comisii generale: oficiu poștal, FedEx, trimiterea articolelor în cartierul de bijuterii.
- Comanda rechizite de birou și menține stocul.
- Salutați ușa și răspundeți la telefon
- Contactați și urmăriți clienții
- Întocmirea și trimiterea de formulare de memorii pentru bijuterii
- Coordonarea se întoarce
- Coordonarea serviciilor de mesagerie
- Pregatirea si livrarea comenzilor
- Contactarea furnizorilor pentru oferte și alte cercetări
- Păstrați biroul curat/organizat
CERINȚE
- Diplomă universitară (modă preferată, dar nu obligatorie)
- 1 - 2+ ani de experiență ca asistent administrativ și/sau experiență în contabilitate.
- Trebuie să fie un auto-începător, capabil să facă mai multe sarcini și să ia inițiativă
- Abilități puternice de matematică
- Atenție excelentă la detalii și abilități de urmărire
- Cunoștințe solide de Microsoft Office, în special Excel
- Abilități puternice Quickbook
- Trebuie să aibă o etică puternică a muncii
- Vorbește fluent engleză
COMPENSARE: 15 - 18 USD pe oră - 15 - 20 de ore pe săptămână.
PENTRU A APLICARE: Vă rugăm să trimiteți CV-ul la Emma la [email protected].