Rolul va fi de a facilita nevoile de asistent de birou și administrativ personalului MI&C.
Imagine în mișcare și conținut este o agenție de marketing digital și branding pentru branduri de modă, frumusețe și premium.
Candidatul selectat va:
- Gestionați activitățile de birou, inclusiv zona de recepție, corespondența și toți vizitatorii.
- Mențineți un flux de lucru solid al infrastructurii de birou.
- Comunicați cu departamentul nostru IT și cu toți furnizorii externi; folosim numai produse Apple
- Gestionați inventarul și consumabilele de birou.
- Asistați personalul în procesul de angajare.
- Încorporați noi membri ai echipei și membrii echipei în afara bordului.
- Aplicați la premii, scrieți documente de birou, gestionați Dropbox.
- Maximizați productivitatea biroului.
- Coordonează cultura biroului și activitățile conexe.
- Pregătiți-vă pentru întâlnirile de birou.
- Efectuați cercetări de piață și sarcini administrative după cum este necesar în proiectele speciale ale departamentului.
- Reconciliați cheltuielile de birou și Amex săptămânal.
În mod ideal, candidatul este:
- Un cursant rapid și adaptabil, capabil să preia și să utilizeze rapid platforme și aplicații precum Apple OS, Keynote, Dropbox și Microsoft Office
- Capabil să rămână organizat într-un mediu cu ritm rapid
- Un autostarter extrem de eficient
- Capabil din punct de vedere tehnologic
- Capabil să facă mai multe sarcini și să respecte termenele limită.
- Interes pasionat pentru modă, frumusețe, artă, muzică și rețelele sociale
Acesta este un post plătit cu normă întreagă. Programul este de la 9:30 la 18:00 în timpul săptămânii.
Rată:Salariu anual de 35.000 USD
Data de început: Imediat
Puteți aplica la această poziție trimițând CV-ul și un scurt paragraf care explică de ce sunteți candidatul perfect pentru această poziție pentru: [email protected] și [email protected], linia de subiect Manager de birou.