Asistentul este responsabil pentru acordarea de asistență administrativă și asistență personală directorului de proiectare. El / el ar trebui să aibă capacitatea de a rezolva probleme, să fie extrem de organizat, să gândească înainte și să anticipeze nevoile. Acest individ ar trebui să aibă, de asemenea, o abilitate și o abilitate dovedite de a gestiona într-un ritm rapid, un mediu creativ.
Asistentul executiv va acorda prioritate nevoilor pentru directorul de proiectare și departamentul de proiectare, luând în considerare rezultatele generale ale afacerii, precum și supraveghează calendarul directorului de proiectare și fii responsabil pentru planificarea, programarea și notificarea executivului cu privire la viitoarele întâlniri, evenimente și proiecte cuvenite datele. Această persoană va dezvolta relații cu departamente multifuncționale și va menține cunoștințele de lucru ale organizației structuri / responsabilități / priorități și gestionează toate programările întâlnirilor cu departamente interne și externe și organizații. Acesta va prelua mesaje telefonice și va compune e-mailuri în numele executivului și va fi, de asemenea, responsabil cu pregătirea Directorul de proiectare pentru întâlniri profesionale și evenimente publice prin strângerea de note, cercetarea și gestionarea logisticii. Această persoană va colabora cu Studio Director pentru a se asigura că executivul are programat un timp recurent se va întâlni cu echipa de proiectare pentru a proiecta și a revizui proiectele și va fi, de asemenea, partener cu Studio Director în proiectare inițiative. El / el va lua legătura cu 3 consultanți de partid, stilisti, organizații caritabile, editori, consultanți de artă, designeri independenți și furnizori. Această funcție va gestiona coordonarea intensă a călătoriilor interne și internaționale și rezervările de servicii auto pentru directorul de proiectare, precum și să fie responsabil pentru gestionarea reconcilierii cheltuielilor și a depunerilor împreună cu orice proces de angajare Visa din cadrul departamentului de proiectare ca. necesar. El / el va lua inițiativa în rezervarea rezervărilor la restaurant atunci când este necesar, precum și va gestiona nevoile personale ale directorului de proiectare, după caz.
Asistentul executiv va fi partener cu echipe multifuncționale pentru a se asigura că marfa necesară este disponibil pentru ședințe foto în timp ce coordonează cu echipa de proiectare pentru a confirma că toate lucrările de artă și ceara sunt pe set când e nevoie. El / el va fi responsabil pentru legătura cu contactele pentru a asigura mărfurile selectate pentru toate aparițiile publice, semnarea mărfurilor de mare valoare și coordonarea extragerilor de împrumuturi sunt finalizate. Această persoană va fi parteneră cu Publicitate și PR în ceea ce privește programarea și logistica, precum și cu 3 echipe de producție pentru a coordona filmări și ședințe foto. Acest rol va servi drept principal punct de contact pentru PR în ceea ce privește întrebările de la mass-media. El / el va fi partener cu echipa creativă de marketing și directorul de proiectare pentru filmări interne și va acționa ca legătură principală pentru Director de proiectare, editori de copiere și PR pentru a se asigura că viziunea și direcția directorului de proiectare sunt corecte comunicat.
Asistentul executiv va cerceta tendințele actuale în modă, artă, cultură pop, New York și toate lucrurile relevante, precum și să gestioneze și să conducă proiecte legate de modă, sarcini, colectarea de imagini și altele speciale proiecte.
- Diplomă universitară și minimum trei ani de experiență în industria modei
- Simț puternic al modei, design estetic și cunoaștere a mărcilor de lux
- Cunoștințe internaționale privind rezervările de călătorii (companii aeriene, hoteluri)
- Capacitate demonstrată de a stiliza și raporta tendințele
- Experiență manipulând discreție extremă
- Competență în Outlook, Word, Excel și PowerPoint
- Atenție acută la detalii, acuratețe și organizare
- Abilitatea de a se autodirecta
- Abilitatea de a lucra bine sub presiune, de a schimba cu ușurință sarcinile și prioritățile, de a respecta termenele limită și de a aplica judecata situațiilor profesionale sensibile.
- Colaborare excelentă, abilități de comunicare și interpersonale
- Abilitatea de a utiliza vocabularul tehnic și de afaceri și are cunoștințe detaliate despre operațiunile de afaceri
- Gestionează proiecte speciale care vor include crearea de prezentări complexe, diagrame și foi de calcul pentru întâlniri
Aplicați aici: http://www.Click2Apply.net/j278y84