RK Communications caută în mod activ un manager de birou proactiv și orientat spre detalii pentru a sprijini echipa companiei din New York. Candidatul ideal va raporta președintelui și va face legătura cu echipele de cont client. Un entuziasm pentru colaborare este o necesitate.
O persoană care are acest rol trebuie să aibă o experiență de muncă de 2-5 ani într-un rol administrativ / de birou. O atenție excepțională la detalii este o cerință.
Poziția are sediul în New York. RK Communications oferă angajaților săi un program hibrid de la distanță.
În acest rol, veți fi responsabil pentru:
- Sprijină operațiunile companiei prin menținerea sistemelor de birou pentru a se asigura că biroul este
funcționarea fără probleme, inclusiv coordonarea cu managementul clădirilor (utilități, servicii de curățenie etc.)
- Gestionați inventarul materialelor de birou, plasând comenzi și menținând bugetele lunare
- Efectuați sarcini de recepționer, inclusiv întâmpinarea vizitatorilor, răspunsuri / apeluri telefonice directe
- Primirea / sortarea mesajelor primite și a livrărilor, gestionarea livrărilor, inclusiv a cadourilor,
solicitări eșantion
- Asistați la planificarea amenajării biroului, mutarea biroului și gestionarea și întreținerea IT
infrastructură
- Identificarea oportunităților pentru îmbunătățirea managementului proceselor și a biroului și proiectarea / implementarea de noi sisteme în parteneriat cu președintele RK c-s
- Țineți evidența calendarului președintelui, experiența cu iCalendar este o cerință
- Sprijiniți președintele în dezvoltarea de noi afaceri, inclusiv programarea, dezvoltarea cererii de oferte și gestionarea zilnică a echipei
- Gestionați calendarul de birouri din New York, în special în perioadele de vârf, inclusiv luna modei, sezonul de vacanță etc.
- Supravegheați aranjamentele de călătorie ale echipei în funcție de necesități
- Comanda rulează când este necesar
- Procesați solicitările din showroom, după cum este necesar
- Gestionarea proiectelor ad-hoc pentru președintele RK c (numai pentru birou)
Cerințe:
- Aveți cea mai mare atenție la detalii
- Cunoștințe de specialitate despre programele Microsoft Office (word, excel, powerpoint etc.)
- Un comunicator superb și un ascultător activ care este un auto-starter
- Extrem de organizat
- Aveți abilități excelente, creative, de rezolvare a problemelor
- Anticipați nevoile și o abordare a muncii orientată spre soluții, orientată spre soluții
- Cunoaștere puternică a modei și frumuseții contemporane
- Trebuie să fie dispus să lucreze la birou marți, miercuri și joi între orele 10:00 - 18:30, cu flexibilitate de la locul de muncă luni și vineri
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected].
De ce RK Communications
La RK Communications, superputerea noastră este comunicațiile. Trecem dincolo de tacticile standard - deschizând în mod constant calea pentru următoarea generație de marketing.
Echipa noastră experimentată se scufundă profund pentru a-i dota pe partenerii noștri cu soluții bazate pe date, obținute din realizarea unui proces optim cadența raportării campaniei la maparea strategiei prin fiecare etapă de creștere - provocând în cele din urmă implicarea de marcă și întâlnirea KPI-urilor.
Cu fiecare tactică, luăm în considerare: Această strategie va face publicul să simtă, să partajeze, să investigheze, să facă clic, să cumpere? Prin fiecare parteneriat, demonstrăm: abordarea noastră bazată pe date conduce acțiunea.
RK c- lucrează cu mărci precum Holiday the Label, Wolf Circus, Mr. Larkin, Still Here, CLE Cosmetics și EPHEMERA, printre multe altele