Comunicare Bollare caută un coordonator sau asistent extrem de organizat și condus pentru a se alătura diviziei sale de evenimente în creștere rapidă. Bollare se mândrește cu proiecte care variază de la brunch-uri și mese de influență la spectacole de modă și evenimente de concert lucrează cu unele dintre cele mai interesante și inovatoare modă, frumusețe și stil de viață din industrie mărci. Abordăm locurile evenimentelor, decorul și activările cu un ochi editorial și apreciem acest tip de creativitate ridicată și gândire strategică în fiecare dintre membrii echipei noastre.
Denumirea postului pe baza nivelului de experiență.
RESPONSABILITATILE LOCULUI DE MUNCA.
- Creați și mențineți bugetele și calendarele evenimentelor
- Ajutor în conceptualizarea propunerilor, de la brainstorming-ul creativ până la execuție, inclusiv locurile propuse, elementele evenimentului, furnizorii și bugetele corespunzătoare
- Suport cu comunicarea cu clienții pentru proiecte la scară mai mică, inclusiv mese de influență, cocktailuri și evenimente de showroom
- Suport logistic și la sol pentru evenimente și activări mai mari
- Inițiați și mențineți relații cu vânzătorul, sponsorul și locul de desfășurare
- Contribuiți la biblioteca echipei de concepte de decor și evenimente
- Comunicați toate actualizările și provocările evenimentului către directorul asociat al evenimentelor
- Comunicați eficient cu liderii departamentului editorial și digital, în ceea ce privește contactul influențatorului, participarea și asistența în timpul evenimentului
- Asistați directorul asociat al evenimentelor cu reprezentarea și promovarea Bollare la evenimentele din industrie
- Profitați de oportunități de parteneriat prin negocieri terțe pentru conectivitate și gestionarea cheltuielilor
- Pregătiți și participați la întâlnirile săptămânale de brainstorming și evenimente
- Configurarea și defalcarea evenimentului la fața locului, inclusiv seara și câteva ore în timpul săptămânii
- Oferiți o notificare avansată și o îndrumare în timp util membrilor echipei interne care ajută la configurarea sau personalul evenimentului
- Gestionați stagiarii evenimentului
APTITUDINI.
- Abilități organizaționale excepțional de puternice
- Abilitatea de a interacționa cu clienții și furnizorii terți, demonstrând abilități scrise și verbale puternice
- Abilități puternice de construire a relațiilor / rețea
- Aptitudine la proiecte multiple cu mai multe sarcini
- Capacitatea de depanare rapidă și eficientă în timpul procesului de planificare și la fața locului la evenimente
CALIFICĂRI.
- Licențiat
- Experiență de planificare și execuție de minim 2 ani preferată
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Fluent în aplicațiile Microsoft Office
- Au fost preferate relații stabilite cu locațiile pentru evenimente din New York și cu vânzătorii
- Experiența Photoshop / InDesign este un plus
VOIAJ.
Este necesară administrarea unor evenimente de călătorie peste noapte și evenimente de seară / weekend.
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul dvs. la Carolee Mckay la [email protected].
DESPRE BOLLARE.
Bollare este o firmă de relații publice cu sediul bilateral, cu servicii complete, în domeniul frumuseții, modei și stilului de viață. Între birourile din New York și Los Angeles, Bollare lucrează cu mărci din trei verticale: însămânțarea celebrităților, consultanță digitală și acoperirea presei tradiționale.
Bollare și-a câștigat o reputație în rândul clienților, editorilor, producătorilor și stiliștilor ca un obiectiv pentru brandurile contemporane de top. Clienții Bollare variază de la principalii comercianți cu amănuntul la cei mai buni în moda contemporană până la cele mai bune produse de frumusețe și stil de viață.
Agenția angajează publiciști pricepuți în cele trei tărâmuri de expertiză, permițând o profunzime a cunoștințelor și a înțelegerii în domeniul de aplicare. Bollare strânge cu atenție competențele pentru a crea o campanie eficientă de relații publice pentru fiecare client individual.