Rezumat: Responsabil de asistarea vicepreședintelui Bollare Communication în diferite secte de responsabilitate:
Asistent executiv: • Gestionați vicepreședintele și calendarele showroom-ului. • Facilitarea coordonării întâlnirilor potențiale ale clienților, inclusiv cercetarea bio a mărcii. • Gestionați călătoriile de afaceri ale vicepreședintelui. • Urmăriți și mențineți rapoartele lunare și săptămânale ale vicepreședintelui. • Asistență proactivă la proiecte pentru diviziile vicepreședintelui, inclusiv frumusețe, celebritate, digital, evenimente, modă și parteneriate de marcă. • Răspundeți în numele vicepreședintelui pentru a participa și a participa la evenimente și inițiative legate de industrie. • Gestionați profesional informațiile privilegiate, precum și cu resurse și flexibilitate, gestionați orice sarcină necesară pentru a ajuta vicepreședintele și biroul din NY
Management birou / showroom: • Răspundeți la telefoane, precum și monitorizați mesajele vocale și transmiteți mesajele către echipă. • Salutați toți vizitatorii și oaspeții și asigurați-vă că showroom-ul este pregătit pentru toate întâlnirile. • Gestionați eșantioanele de returnări și atribuiți stagiarul pentru a repara imediat returnările. • Gestionați comanda și întreținerea rechizitelor de birou. • Întreținerea biroului, inclusiv coordonarea cu agenții de curățenie și profesioniștii IT. • Supravegherea întreținerii accesărilor de presă și a cărților de presă. • Supravegheați stagiarii din birou, inclusiv angajarea. • Partener cu Asistentul Executiv LA pentru a acționa ca legătură între birourile New York și Los Angeles Bollare. • Depanare tehnică generală și gestionare
Reprezentând Bollare • Participați la evenimente din industrie în numele Bollare, creșteți prezența Bollare la evenimente cheie. • Manipulați toate aspectele lucrării la un nivel de imagine extrem de sofisticat
Oportunități • Atmosferă de lucru optimistă și prietenoasă. • Mediul echipei de colaborare. • Spațiu de lucru minunat lângă showroom-ul mare pentru clienți. • Stimulentele membrilor echipei și structura bonusului competitiv. • Organizație înfloritoare și în creștere
A aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul prin e-mail la Landon Miller la [email protected].
Despre Bollare Communications: Alle Fister, directorul Bollare, a fost membru inițial al echipei la rubrica magazinului online pentru femei Shopbop.com comunicările lor, acum șapte ani, Shopbop a fost cumpărat de Amazon și, în această tranziție, Fister a fondat Bollare. Bollare este o firmă de relații publice cu sediul bilateral, cu servicii complete, frumusețe, modă și stil de viață. Între birourile din New York și Los Angeles, Bollare lucrează cu mărci din patru verticale: însămânțarea influențatorilor VIP, consultanță digitală, acoperirea presei tradiționale și parteneriate co-brandate.