Această poziție oferă expunere la toate aspectele activității de zi cu zi a companiei noastre. Responsabilitățile principale sunt de a gestiona toate sarcinile legate de recepție și de a asista în diferite sarcini administrative de-a lungul biroului. În plus, există oportunități de a asista diviziile noastre de PR, management, producție și digital atunci când sarcinile principale sunt finalizate. Considerăm această poziție un punct de intrare pentru echipa noastră și căutăm o persoană care dorește să se implice în afacerea noastră. Un candidat de succes va avea o etică de muncă puternică și un comportament pozitiv, va lua direcții bine, să fie proactiv, să fie orientat spre detalii, să demonstreze un interes sincer pentru învățare și să fie un adevărat jucător de echipă pregătit pentru orice.
Responsabilități și rezultate
• Salutați toți oaspeții, mesagerii și clienții cu o dispoziție luminoasă și prietenoasă
• Gestionați sistemul principal de telefonie, trimiterea, screeningul și direcționarea tuturor apelurilor primite
• Programați, aranjați și mențineți calendarele sălilor de conferințe (prin Outlook) și coordonați întâlnirile după cum este necesar
• Gestionați toate ziarele și revistele zilnice, săptămânale și lunare, menținând o foaie de deconectare regulată și coordonând depunerea corectă a copiilor
• Documentați și distribuiți toate mesajele și pachetele primite
• Mențineți estetica generală a biroului, inclusiv zone cheie, cum ar fi zona biroului principal, dulapul de aprovizionare, bucătăria și sălile de conferințe
• Asistați managerul de birou cu sarcinile administrative zilnice
• Asistați echipa CEO-ului cu proiecte și sarcini speciale atunci când este necesar
Experienţă
• Experiență de lucru de cel puțin 1 an lucrând într-un mediu de birou rapid
Abilități și calificări
• Nivel ridicat de competență cu toate aplicațiile MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), motoare de căutare pe Internet
• Abilitatea de a lucra bine atât ca membru al unei echipe, cât și independent
• Abilități excelente de scriere
• Abilitati excelente de comunicare
• Atitudine profesională în orice moment
• Extrem de bine organizat și minuțios, cu o atenție minuțioasă la detalii
• Dornic
• Energetic
• Simpatic
• Program flexibil și capacitatea de a păstra confidențialitatea în orice moment
A aplica: Vă rugăm să vă trimiteți CV-ul la e-mail [email protected], linia de subiect Recepționist și asistent de birou.
COMPANIA:Imagine completă este o agenție premiată, bi-costieră, cu o echipă de indivizi extrem de creativi, care trăiesc și lucrează la răscruce de modă, frumusețe, divertisment și tehnologie. Ca agenție, prognozăm tendințe, identificăm momente cheie și captăm interesul publicului de a aduce la viață ideile clienților noștri.
Numai directori. Recrutori, vă rugăm să nu contactați acest post.
Fără apeluri telefonice, vă rog.