Imagine: DONNI
Asistentul de operațiuni este o oportunitate interesantă într-o marcă de modă contemporană din LA, în creștere rapidă. Este un rol orientat spre detalii și rapid, axat pe operațiuni de birou. Această poziție are sediul în DTLA și necesită intrarea zilnică la birou.
Responsabilități:
-Întrețin și dezvoltă (atunci când este necesar) sisteme organizaționale pentru produse și consumabile. Actualizați documentul privind procedurile de funcționare internă, după cum este necesar.
-Gestionarea stocului de bunuri pentru biroul general (Amazon, Office Depot, etc)
Îndeplinesc sarcinile administrative și de birou ale biroului general.
-Organizați și mențineți dosarul (pe hârtie și digital)
-Organizați și mențineți inventarul materialelor din și din afara biroului (articole de bijuterii, mărgele, anteturi de țesături etc.)
-Lucrați îndeaproape cu conducerea superioară pentru a implementa noi politici și proceduri de birou. Ajutor în sprijinirea sarcinilor lor zilnice.
-Ajutați la curățarea țesăturilor de la sfârșitul sezonului
-Creanțe; revizuiți și confirmați toate facturile operaționale
-Mesagerii coordonați
-Ajuta la comisioane locale
-Introducere date (Apparel Magic knowledge a plus)
-Funcționează ca back-up pentru conducerea superioară în îndeplinirea sarcinilor de operațiuni comerciale.
-Funcționează ca punct de contact pentru echipa de resurse umane și contabilitate
-Coordonarea cu conducerea superioară pentru a programa întâlnirile echipei și pentru a oferi urmări.
-Suport managementul superior în gestionarea și rezolvarea problemelor operaționale.
-Participă la întâlniri și distribuie procese verbale de întâlnire echipei corespunzătoare.
-Suport managementul superior cu sarcini personale atunci când este necesar.
CERINȚE:
-Minim 1-2 ani într-un rol similar
-Înțelegere puternică a operațiunilor de modă
-Cunoștințe puternice de excel
-Capacitatea de a îndeplini mai multe sarcini, a stabili priorități și a rezolva problemele independent
-Atenție la detalii
-Utilizarea Illustrator și Photoshop un plus
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected] și [email protected].