Imaginea este oferită de The Wall Group
Grupul Wall este o agenție complet integrată, care se concentrează pe furnizarea talentului său cu cea mai eficientă și bine executată reprezentare. Cu birouri atât în New York, cât și în Los Angeles, agenția a crescut pentru a reprezenta stilisti de moda, coafori, machiajari, proiectanți de producție și DP de mișcare. De la rezervări editoriale, publicitare sau comerciale până la angajamente contractuale pe termen lung în moda, divertismentul sau arena de susținere, artiștii noștri beneficiază de un profesionalism de neegalat și de contacte atât cu moda înaltă, cât și cu clientela de vedete.
Descrierea postului:
Candidatul ideal trebuie să aibă abilitatea de a lucra într-un mediu de lucru cu ritm rapid. Persoana potrivită va putea lua decizii cheie cu o bună judecată. Comunicarea superioară și abilitățile informatice sunt obligatorii! Este necesară experiența anterioară a asistentului.
Responsabilități generale:
- Sprijin administrativ general
- Comunicare zilnică cu artiști
- Supravegheați rezervările artiștilor
- Creați estimări / note de tranzacționare
- Actualizați opțiunile din calendarele artistului
- Coordonarea călătoriei
- Managementul contabilității (lucrări de facturare și împachetare)
- Gestionarea programului artistului și asistentului în timpul sezonului de spectacole
- Trimiteți toate apelurile primite cu un telefon excelent
- Mențineți calendarul executivului
- Interacționați cu personalul (la toate nivelurile) într-un mediu rapid, uneori sub presiune, rămânând flexibil, proactiv, plin de resurse, eficient, precum și un nivel ridicat de profesionalism și confidențialitate.
- Organizați, întrețineți și actualizați baze de date electronice și fișiere pe hârtie.
- De asemenea, solicită flexibilitate cu programul de lucru
Calificări esențiale:
- Abilități excelente de comunicare (scrisă și verbală)
- O atenție puternică la detalii
- Să vă simțiți confortabil în legătură cu o varietate variată de oameni la telefon, e-mail și personal, într-un mod prietenos, eficient și profesional.
- Abilități organizatorice remarcabile și capacitatea de a acorda prioritate sarcinilor și de a gestiona simultan mai multe proiecte
- Abilitatea de a gestiona informațiile confidențiale cu discreție
- Ar trebui să fie experimentat pentru a satisface nevoile unui executiv de nivel înalt
- Abilitatea de a rămâne cu un pas înainte în acest mediu în mișcare rapidă.
- Abilitatea de a stabili priorități și de a respecta termene limită strânse, demonstrând în același timp echitate, inventivitate și cel mai înalt nivel de profesionalism.
- Este preferat un interes demonstrat pentru modă, frumusețe, mass-media și / sau divertisment.
Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected].