asistent executiv este necesar pentru un spa / sală de gimnastică de ultimă generație în centrul orașului Los Angeles, CA. Atmosferă creativă, distractivă și orientată spre echipă. Aduceți-vă abilitățile administrative cu o atitudine „faceți diferența”. Discreția este necesară pentru această celebritate și locația exclusivă pentru membri.
Acest rol îl susține pe CEO, COO și pe directorul general. Candidatul ideal va avea competențe avansate în biroul MS, va fi foarte organizat și una dintre următoarele; sală de spectacol, management de birou, operațiuni de vânzare cu amănuntul, servicii pentru clienți sau experiență în ospitalitate. Trebuie să poată lucra într-un mediu motivat și orientat spre servicii.
Responsabilități
- Sarcini administrative zilnice, întreținerea foilor de calcul, organizarea biroului
- Răspundeți la e-mailuri și apeluri telefonice sau la solicitările oaspeților
- Gestionați calendarele: setați întâlniri, apeluri și programați întâlniri
- Coordonează călătoria, verifică acuratețea, actualizează calendarele, setează mementouri
- Comandați consumabile pentru birou, activități, evenimente și echipe - în limita bugetelor
- Urmăriți și organizați cheltuielile, actualizați sistemele financiare
- Stabiliți prioritățile pentru problemele care necesită atenția proprietarului sau a GM
- Poate ajuta la unele relații cu angajații, cercetare și documente și dosare HR
- Luați legături cu managerii de echipă și angajații cu întrebări și informații generale
- Operațiuni; oferiți servicii clienți la fața locului colegilor de muncă, vânzătorilor și oaspeților
Cerințe
- În mod normal necesită o diplomă de licență sau o diplomă de asociat
- Abilități MS Office competente și dovedite în Excel, Word, PowerPoint și Outlook
- Experiență 4-6 ani (sau mai mulți) de experiență administrativă și de birou puternică și / sau manager superior sau sprijin executiv
- Experiența Quickbooks sau sistemele financiare preferate, dar nu obligatorii
- Experiență tehnică; trebuie să fie dispus să învețe sistemul (sistemele) financiar (e) și software-ul de planificare a clientului
- Confidențialitate cu clienții, angajații și informații sensibile
- Comunicare scrisă și verbală excelentă și abilități interpersonale
- Abilitatea de a lucra singur, de a gestiona timpul, de a iniția proiecte, precum și de a lucra în cadrul echipei
- Doriți să faceți diferența și să creați noi modalități de a furniza finalizarea proiectului și activitățile
Este bine sa ai: Abilitatea de a schimba viteza proiectelor și de a iniția modalități proactive de a participa. Un comportament pozitiv merge mult. Abilitățile Photoshop sunt un bonus!
Orele sunt cu normă întreagă, de luni până vineri, în timpul orelor de lucru. Locația se află în centrul orașului Los Angeles, CA. Salariu pe oră sau salariu plus beneficii complete, timp liber, parcare și avantaje. Plata se bazează pe experiență.
Vă rugăm să includeți toate / oricare dintre abilitățile tehnice ale biroului și orele disponibile pentru a lucra în timpul săptămânii.
A aplica: Dacă sună ca un meci bun, vrem să aflăm de la tine! Pentru examinare imediată, trimiteți CV-ul actualizat cu „Asistent executiv” în subiectul la [email protected]
Talent Suede oferă alegeri inteligente în carieră pentru angajare directă sau roluri temporare pentru candidații de toate nivelurile. Dacă sunteți un multi-tasker condus, vrem să vă conectăm! Alăturați-vă comunității noastre #careerstyle. Pentru a afla despre joburile din LA și NY și despre evenimentele de rețea, accesați site-ul nostru web și urmați-ne Instagram
Site-ul web www.talentsuede.com