Titlu: Coordonator studio
Rapoarte de poziție către: Director
Functie de bază: Susțineți supergrupul de PR în gestionarea și facilitarea oportunităților de presă și a proiectelor pentru clienți. Concentrați-vă pe organizarea internă a echipei, asigurând plasarea produselor / decupări rapide de presă, precum și venind cu modalități de promovare a mărcilor, precum și trimiteri de produse și e-mailuri. În plus, sarcina dvs. este de a supraveghea și gestiona stagiarii sezonieri ai echipei.
Sarcini esențiale:
- Cereri de presă / produse
- Gestionați solicitările de produse pentru solicitările editoriale și de influență, precum și cererile de imagine
- Executați lansarea proactivă a produselor pe diferite platforme media, inclusiv: tipărit, digital, difuzat și social
- Demonstrați contactele și relațiile existente cu asistenții editoriali din industria frumuseții
- Construiți relații profesionale pozitive cu mass-media și influențatori, precum și cu clienții
- Acționați ca legătură între client și Studio Beauty în ceea ce privește inventarul de produse și activele
- Efectuați verificări de credit
- Conectați-vă și înregistrați activitatea editorială și generală în documentele interne
- Mailers și cadouri
- Organizați și pregătiți clienții de corespondență, inclusiv aprovizionarea, comandarea, facilitarea adreselor de corespondență, menținerea listelor de ținte pentru cadouri, gestionarea expedierilor, monitorizarea plasărilor în rețelele sociale etc.
- Mențineți media master și listele de contacte ale influențatorilor, actualizând orice schimbări, promoții și plecări din industrie
- Prese / Destinații de plasare sociale
- Monitorizați în mod constant urmăritorii de presă și de acoperire zilnici - utilizând Alerte Google, Muckrack, aplicații sociale, MightyScout, căutare Google cu termeni cheie, precum și ediție tipărită abonamente
- Decupați, scanați, salvați în mod corespunzător și trimiteți în timp util prin presa securizată
- Strategie proactivă
- Brainstorm moduri noi și creative pentru conștientizarea clientului
- Colaborați cu echipa pentru a distribui materiale de presă, pitch-uri pentru clienți și explozii
- Convertiți acoperirea de la pitch până la publicare
- Efectuați check-in-uri de piață cu mass-media pentru a identifica oportunitățile de a prezenta clienții
- Evenimente virtuale în persoană +
- Echipa de asistență în pregătirile de evenimente pre și post client
- Gestionați listele de invitați și RSVP-urile
- Asistență la fața locului
- Monitorizați, clipați și urmăriți acoperirea presei după eveniment, inclusiv destinațiile de plasare sociale
- Program de internship
- Mentor și educa stagiari sezonieri
- Oferiți sprijin managerial și delegați proiecte și activitate de sprijin
- Organizați evenimente internaționale de bun venit la bord și evenimente de rămas bun
Calificări:
- Cel puțin 1-2 ani de experiență în relații publice de frumusețe, marketing, comunicări
- Licențiat
- Are abilități excelente de scriere și etichetă de comunicare profesională
- Are abilități interpersonale excepționale
- Abilitatea de a efectua mai multe sarcini în mod eficient și de a gestiona mai multe personalități este o necesitate
- Foarte organizat și capabil să acorde prioritate
- Pasionat, angajat și motivat cu o capacitate dovedită de a lucra bine sub presiune și autonom în comunicările de frumusețe
- Gânditor orientat spre acțiune, creativ și creativ, care are un ochi puternic pentru detalii
- Competent în aplicațiile MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook și Google
- Este preferată familiarizarea cu Muckrack
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisorile de intenție la [email protected]