Marca de modă lifestyle Rachel Roy caută un asistent personal care să susțină un conducător superior de nivel înalt. ACEASTA POZIȚIE SE BAZA ÎN LOS ANGELES, CA.
RESPONSABILITĂȚI
Responsabilitățile principale includ:
- Organizarea zilnică, săptămânală, lunară a calendarului executivului. Programarea și menținerea calendarului, astfel încât executivul să se poată deplasa fără probleme de la o întâlnire la alta - programarea transportului pentru întâlniri off-site sau facilitarea apelurilor de conferință. Asistent pentru comunicarea calendarului executivului și membrilor echipei corespunzătoare.
- Programarea și coordonarea călătoriilor executivului - local, intern și internațional. Include asigurarea biletelor de avion și feroviare, Vize, Pașapoarte, rezervări la hotel și transport terestru și întocmirea unui document de călătorie pentru fiecare călătorie.
- Comunicare internă atunci când este necesar cu compania-mamă cu sediul în California și comunicare zilnică cu biroul dedicat mărcii din New York.
- Comunicare externă fără probleme și construirea de relații cu rețeaua existentă a executivului.
- Coordonare cu personalul executiv al casei pentru a asigura buna funcționare a casei și a biroului în casă.
- Garderoba și coordonarea frumuseții. Programarea partenerilor de frumusețe - păr, machiaj etc.
Coordonarea garderobei pentru întâlniri, evenimente și ședințe foto - Cercetare și comunicare zilnică a unor știri mari, evenimente culturale și evenimente semnificative din punct de vedere cultural.
- Relație zilnică cu personalul intern de marketing și relații publice pentru a pregăti directorul pentru interviuri de presă, ședințe foto și interacțiuni media.
- Comisioane personale și comerciale, inclusiv, dar fără a se limita la: curățătorie chimică, transport, returnări, rezervări, achiziționarea de cadouri și generarea de note de mulțumire.
- Crearea și procesarea rapoartelor lunare de cheltuieli.
CERINȚELE POSTULUI
- Nivel expert cu competențe Microsoft Office și MAC.
- Nivel expert cu rețele sociale: Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest.
- O abordare proactivă. Candidatul trebuie să poată gândi înainte în toate situațiile și să ofere în mod proactiv soluții și alternative.
- O atitudine pozitivă și o abordare „poate face” la toate.
- O profundă dorință și interes pentru modă și stil
- Un simț al stilului adecvat pentru a reflecta cel al companiei
- Diploma de licență preferată
ORE / BENEFICII
- 40 de ore pe săptămână, poziție salarizată (check-in prin e-mail în mod regulat în afara orelor de program)
- Vacanță, sărbători și zile de boală
- Beneficii pentru sănătate după perioada de probă de 90 de zile
Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul dvs. prin e-mail la Amy la [email protected].