Titlu: Recepţioner
Supervizor (i): Coordonator Administrativ
Biroul KO:New York
Ore: 09:30 - 18:30
Karla Otto este o agenție internațională de relații publice și strategie de marcă pentru liderii din industria de lux, modă, frumusețe, stil de viață, artă și design.
Compania are birouri în opt orașe din întreaga lume: Milano, Paris, Londra, New York, Los Angeles, Beijing, Hong Kong și Shanghai.
RESPONSABILITĂȚI, SARCINI, ABILITĂȚI
Recepționerul este responsabil pentru zona din fața casei și sarcinile de administrare, inclusiv salutul oaspeților și oferirea acestora de o băutură, răspunderea la telefoane, gestionarea întrebărilor companiei, sortarea și distribuirea corespondenței și sprijinirea personalului executiv cu programul, transportul și întâlnirea cerințe. Candidatul trebuie să aibă o atitudine entuziastă.
- Oferiți în permanență servicii excelente pentru clienți
- Tratați toate întrebările într-un mod profesionist și curtenitor, personal, la telefon sau prin e-mail
- Capabil să direcționeze apelurile și să primească mesaje pentru personal
- Responsabil cu aspectul zonei de recepție și asigurarea faptului că zona din fața casei și sălile de ședințe sunt păstrate prezentabile în orice moment
- Păstrați o privire generală asupra facilităților și raportați orice problemă de întreținere către conducere și verificarea procesului
- Manipulați programul sălilor de ședințe; rezervarea sălii de ședințe la cerere
- Mențineți și actualizați extensiile și numerele de telefon și fișele de timp zilnice
- Actualizați documentele la nivelul întregii companii, după cum este necesar
- Gestionați și mențineți directorul de birou
- Gestionați alimentele și comenzile staționare, menținând în permanență nivelul stocurilor
- Realizați modalități de transport și rezervare pentru personalul executiv
- Coordonează distribuirea corespondenței în și din afara biroului.
- Asistați la proiectele executive și operaționale la cerere.
ATRIBUȚII CHEIE
- Candidatul ar trebui să aibă abilități puternice de comunicare (scrisă și orală în limba engleză) și de organizare
- Abilități solide de telefonie (gestionarea mai multor apeluri simultan) și posibilitatea de a lucra sub presiune
- Realizează sarcinile cu precizie, temeinic și cu un ochi atent pentru detalii
- Foarte motivat și entuziast
- Etică de muncă puternică
- Trebuie să fie eficient în Microsoft Outlook
- Trebuie să fie eligibil pentru a lucra în Statele Unite
PENTRU A APLICA: Vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected], linia de subiect Recepţioner.