Titlu: asistent executiv
Rapoarte de poziție către: Președinte, director financiar și director resurse umane
Functie de bază: Pentru a asista președintele, directorul financiar și directorul resurse umane în întreținerea biroului
Sarcini esențiale:
- Răspundeți și direcționați apelurile telefonice primite
- Configurare și curățare pentru toate întâlnirile din sala de conferințe / showroom-uri
- Actualizați lista media principală și contactele de afaceri din baza de date
- Actualizați capabilitățile trimestrial și lista de clienți, după cum este necesar
- Comandați și organizați rechizite de birou și păstrați inventarul de aprovizionare
- Comandați cadouri și flori pentru editori și clienți
- Solicitați afaceri directe prin adresa de e-mail generală a Grupului Krupp
- Actualizați diferite documente Krupp Group și mențineți organizarea serverului
- Colaborați cu echipa Krupp pentru a menține calendarul evenimentelor Krupp
- Pregătiți iPad-uri și / sau pachete de companie pentru noi întâlniri de afaceri
- Asistați președintele cu diverse sarcini zilnice, inclusiv călătorii, raportarea cheltuielilor, rezervări și alte sarcini personale diverse
- Gestionați și programați întâlnirile pentru calendarul președintelui, inclusiv conferințe, întâlniri, mese și evenimente cu echipe interne și externe
- Ajutați președintele și echipele interne pentru săptămâna modei, evenimentele clienților, previzualizările presei și alte proiecte
- Comandați cafea și mese pentru președinte, după cum este necesar
- Trimiteți zilnic e-mailuri cu linkuri de știri
- Compilați, creați și trimiteți buletine informative lunare ale companiei
- Asistați directorul de resurse umane cu programul de internship
- Colaborați cu directorul resurse umane în activități legate de echipă, cum ar fi team building, ieșiri în echipă, zile de naștere și petreceri de vacanță
Calificări:
- Interes autentic pentru modă și relații publice
- Abilități excepționale de comunicare și scriere preferate
- Cunoscut în următoarele aplicații software: Word, Excel, PowerPoint și Outlook
- Abilitatea de a se adapta rapid, de a stabili priorități și de a lucra la mai multe proiecte în intervale de timp condensate
- Organizat și capabil să lucreze cu o direcție minimă și un nivel ridicat de discreție
A aplica: Trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție (în format pdf) în care să specificați de ce sunteți interesat de această funcție [email protected]. Vă rugăm să introduceți „Poziția de asistent executiv” în subiectul e-mailului. Fără apeluri telefonice, vă rog!