Titlu: Asistent financiar / resurse umane (part-time)
Rapoarte de poziție către: Director finanțe și operațiuni și director resurse umane
Functie de bază: Sprijin administrativ în executarea eforturilor zilnice de resurse financiare și umane în numele Grupul Krupp.
Indatoriri esențiale:
Contabilitate generală
- Asistați procesul de plată a conturilor: introduceți facturi și tranzacții cu cardul de credit
- Monitorizați, organizați și reconciliați banii mici
- Asistați procesul de creanță a conturilor: colaborați cu directorul financiar pentru a ajuta la pregătirea cheltuielilor rambursabile pentru facturarea lunară și pentru a trimite facturi și extrase prin poștă către clienți.
- Asistați directorul de finanțe la colectarea de conturi restante și evaluați cheltuielile financiare atunci când este cazul
- Depuneți cecuri zilnic și procesați plăți automate și ad-hoc cu cardul de credit
Bugetare și planificare
- Asistați directorul financiar cu bugetul și fluxul de numerar lunar, trimestrial și anual
- Din când în când, și conform indicațiilor directorului de finanțe, cercetează cele mai bune practici pentru companiile de relații publice pentru a dezvolta noi obiective sau a stabili noi politici și pentru a se asigura că Krupp Group lovește și înlocuiește industria repere.
- Asistați la alte sarcini generale de finanțare, conform instrucțiunilor
Resurse umane
- Asistați directorul resurse umane în executarea programului de stagiari, asigurându-vă că a fost colectată documentația adecvată pentru toți stagiarii și trimiteți fișele de timp către directorul de finanțe
- Asistați în procesul de angajare specific postării posturilor și înființării interviurilor
- Asistați în gestionarea vânzătorilor de birouri, inclusiv a companiei IT, telefon, internet, servicii de livrare etc.
- Asistați la coordonarea evenimentelor de team building, a ieșirilor și a petrecerii de vacanță
Calificări:
- Înțelegerea de bază a relațiilor publice și a modei
- Înțelegere puternică a planificării afacerii și a modelelor de analiză financiară
- Abilități verbale și de scris excelente
- Competent în MS Office Suite și alte aplicații de suport
- Familiarizarea cu QuickBooks este preferată, dar nu este necesară
- Congenial și pacient în toate circumstanțele și capabil să lucreze eficient în termene limită strânse
- Etică de lucru resursă și hotărâtă
- Organizat și atent la detalii și follow-through
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție în format pdf la [email protected].