Imagine oferită de Frame
Cadru este o colecție de îmbrăcăminte de zi cu zi esențială care reunește calitatea și moștenirea producției din Los Angeles cu un sentiment londonez de tăiere și potrivire. De la începuturile sale s-a concentrat pe denim, cu o singură croială exactă de jean, Frame s-a transformat într-un gata de purtat marca, întruchipând estetica reținută a fondatorilor, idealurile și căutarea neobosită pentru a realiza eforturi perfecţiune. Filozofia lor este de a proiecta pentru femei și bărbați care le influențează viața.
Căutăm o experiență dinamică, proactivă și experimentată asistent executiv pentru a sprijini directorii companiei la nivel înalt la Frame Denim. Aceasta este o oportunitate de a vă alătura unui brand premium de denim și de a contribui puternic la succesul zilnic al liderilor cheie. Candidatul câștigător va aduce minimum 3 sau mai mulți ani de experiență constantă în asistent executiv, va fi flexibil; adaptați-vă la schimbare, aveți o urmărire excelentă și un ochi atent pentru detalii.
Responsabilități:
- Gestionați calendarul de întâlniri extrem de activ și complex. Lucrați cu EA externe, rapoarte directe pentru a programa și menține modificările calendarului.
- Gestionați pregătirile de călătorie și întâlnire internaționale și interne.
- Gestionați și compilați rapoarte de cheltuieli.
- Serviți ca legătură cu echipele de marketing, servicii creative, proiectare, contabilitate, comercializare, vânzări și planificare pentru a identifica întâlnirile prioritare și problemele sensibile la timp.
- Pregătiți agende, coordonați-vă cu participanții, pregătiți săli de ședințe, mese, consumabile, necesități AV etc.
- Organizați fluxul de documente confidențiale pentru întâlniri și întâlniri interne / externe.
- Planificarea evenimentelor ocazionale.
- Aranjarea mesagerilor și transportul de bază.
- Comandați / gestionați consumabilele de birou și de curățare.
- Gestionați și actualizați contactele, fișierele.
- Asistați alți membri ai echipei de conducere după cum este necesar (de exemplu, calendarul, programarea întâlnirilor, deplasarea, cheltuielile)
- Comisii diverse
- Mențineți un mediu de birou curat și ordonat.
Set de abilități preferat:
- Trebuie să se adapteze rapid la schimbările de priorități, menținând în același timp un nivel ridicat de calm și receptivitate.
- Atitudine pozitivă și disponibilitatea de a învăța.
- Experiența industriei modei preferată.
- Abilități excelente de comunicare.
- Abilități organizatorice puternice și abilitatea de a acorda prioritate mai multor sarcini de finalizare cu atenție la detalii.
- Mențineți un nivel ridicat de discreție și confidențialitate
- Experiență de lucru constantă preferată, susținând un conducător sau un birou de nivel înalt.
Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected].