Showroom EDITARE este o agenție de modă specializată în comerțul cu ridicata și care reprezintă un amestec eclectic de design de lux și contemporan de ultimă generație, cu colecții de îmbrăcăminte și accesorii. Fiecare designer oferă o nouă abordare inovatoare a piețelor respective și a tendințelor de avangardă cu stilurile lor distinctive. Cu o istorie a poziționării strategice a clienților, Édité se mândrește cu oferirea unei strategii de afaceri și vânzări personalizate pentru a atinge obiectivul dorit al mărcilor.
În calitate de asistent administrativ, veți îndeplini diverse sarcini administrative și funcții care necesită confidențialitate. Ar trebui să aveți abilități organizatorice excelente și abilitatea de a gestiona în mod eficient mai multe priorități. Va trebui să adaptați procedurile, procesele și tehnicile la finalizarea sarcinilor. Obligațiile se vor extinde pentru a include gestionarea eșantioanelor pentru mai multe sezoane și linii simultan, coordonarea întâlnirilor, coordonarea aranjamentelor de călătorie, comandarea și întreținerea bunurilor și depunerea cheltuielilor. În plus, ar trebui să exercitați o judecată independentă, escaladând problemele grave sau unice către părțile competente.
- Toate sarcinile administrative generale, inclusiv gestionarea calendarului și a telefonului, raportarea cheltuielilor, răspunsul la solicitările de bază
- Gestionați / urmăriți mostrele
- Gestionați inventarul tuturor colecțiilor
- Gestionați calendarul departamentului zilnic, săptămânal și lunar, inclusiv monitorizarea etapelor cheie și a agendelor
- Urmăriți echipele sau colegii cu privire la informațiile sau materialele remarcabile, după cum vi se solicită
- Coordonează toate aranjamentele de călătorie
- Responsabil pentru crearea agendelor întâlnirilor, pregătirea punții și organizarea recapitulărilor
- Când este necesar, păstrați evidența confidențială a angajaților, inclusiv: urmărirea timpului de vacanță / personal și documentația privind gestionarea performanței
- Monitorizați rechizitele de birou și comandați-le după cum este necesar
- Mențineți un mediu curat de birou, comandați consumabile, organizați showroom-ul / probele.
- Expediere - Cutie, ambalare și despachetare, creați etichete de expediere.
- Organizați evenimente pentru companie: târguri, zile de presă ...
- Oferiți suport administrativ echipei de vânzări.
- Asistați în proiecte speciale după cum este necesar
- Cunoașterea Microsoft Word și Excel
Calificări și Abilități
Calificări cheie:
- Ai un sentiment de urgență
- Orientat spre detalii
- Capabil să lucreze independent, cu supraveghere minimă
- Capabil să lucreze într-un mediu cu ritm confruntat
- Învățător rapid și expert în tehnologie
- Foarte organizat și îngrijit.
- Entuziast și dornic să învețe
- Atitudine pozitiva
Tipul postului: Cu normă întreagă
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul la [email protected].