Titlu: Asistent de cont
Rapoarte de poziție către: Executiv de cont / Executiv de cont senior
Sarcini esențiale de zi cu zi:
Exemplar de inventar
- Verificați inventarul de noi colecții la începutul fiecărui sezon utilizând GPS-ul Fashion
- Gestionați inventarul pe parcursul fiecărui sezon, actualizați maestrul cu piese achiziționate / înzestrate și urmăriți mostrele care intră și ies
- Verificați inventarul la sfârșitul fiecărui sezon și executați returnări către clienți
Coordonarea și traficul de cereri de eșantioane
- Obligații, inclusiv îndeplinirea cererilor de eșantionare, respectarea termenelor stricte de returnare a eșantionului, organizarea transportului și urmărirea detaliilor / termenelor de tragere pentru ca eșantioanele să ajungă și să fie returnate la timp
- Conectați-vă la solicitări de eșantion, verificați returnările de eșantioane și stocați corect informațiile editoriale și eșantion în Fashion GPS
- Păstrați o evidență a eșantioanelor restante pe client, pe sezon
Verificări de credit
- Solicitați informații de credit de la client când se confirmă că a fost împușcat articolul și păstrați echipa copiată, astfel încât toți să fie informați cu privire la activitatea de presă viitoare
- Faceți referințe încrucișate cu informațiile de credit date cu foile de linie sezoniere ale clienților pentru a vă asigura că informațiile sunt corecte înainte de a le trimite la magazin
- Introduceți destinațiile de plasare viitoare în rapoartele noastre lunare
presa
- Monitorizați constant presa zilnică
- Configurați alerte Google, căutați Meltwater, precum și căutare Google cu termeni cheie
- Examinați abonamentele noi tipărite lunar
- Cumpărați probleme de imprimare relevante în care presa a fost securizată dacă nu avem deja un abonament sau publicația nu vă poate trimite un PDF - Solicitați copii tipărite avansate de la asistenții editoriali, după caz
- Decupați, scanați și salvați corect orice presă securizată în timp util
Previzualizări de presă sezoniere
- Construiți o listă de invitații media
- Luați legătura cu toate departamentele pentru a coordona executarea pregătirii previzualizărilor presei agenției
- Gestionați programarea, urmărirea și confirmarea tuturor programărilor
- Salutați editorii, jurnaliștii, stilistii și parcurgeți-i prin fiecare colecție și mențineți note cu feedback și comentarii
Săptămâna modei / Evenimente pentru clienți
- Asistați persoanele în vârstă în toate pregătirile de prezentare și / sau de prezentare a săptămânii modei și / sau a evenimentelor pentru clienți
- Gestionați toți clienții clienților, vânzările, anunțurile personale și listele de adăugiri cu GPS de modă
- Gestionați RSVP-urile pentru evenimente, prezentări de modă sau prezentări cu GPS de modă
- Asistență pentru check-in în fața casei
- Monitorizați, clipați și țineți evidența apăsării post-show / eveniment
Raportarea
- Compilați rapoarte lunare ale clienților care prezintă toate activitățile contului, solicitări eșantion / imagine, solicitări de credit, acoperire securizată și acoperire viitoare și revizuirea acesteia de către echipa de seniori care va termina finala proiect
Program de internship
- Gestionați toți stagiarii de modă, educându-i și mentorându-i cu privire la rolul și responsabilitățile dvs., precum și delegând proiecte și activitate de sprijin
- Organizați micul dejun de bun venit intern și la revedere
Calificări:
- Cel puțin 1-2 ani de experiență în relații publice de modă, marketing sau comunicări
- Licențiat
- Abilități excelente de scriere
- Aptitudini interpersonale excepționale
- Abilități organizatorice remarcabile
- Adaptabilitate superioară
- Atitudine pozitiva
- Este preferat cunoștințele în MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint și familiarizarea cu Contacte și evenimente GPS de modă
Pentru a aplica: Vă rugăm să trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție în format pdf la [email protected].