Companie: Grupul Krupp
Titlu: Asistent cont, Bijuterii
Rapoarte de poziție către: Bijuterii JR. Executiv de cont și Executiv de cont de bijuterii
Functie de bază: Organizarea pachetelor de inventar și executarea pașilor care intră în planificarea preluării pachetelor și returnează pentru a sprijini cererile de eșantionare în mod eficient, în timp ce respectă în mod corespunzător compania protocol; gestionarea inventarului, menținerea înregistrărilor exacte ale inventarului, prelucrarea livrărilor de bijuterii, facilitarea verificărilor creditelor atunci când o plasare este securizată, monitorizarea și documentarea presei în timp util. Asistentul de cont va trebui să ofere o bază solidă pentru a susține nevoile echipei, așa cum este dictat de sfera serviciilor clienților noștri.
Sarcini esențiale:
- Gestionați logistica în executarea solicitărilor de eșantioane
o Preluarea tuturor scrisorilor de responsabilitate / asigurare pentru fiecare solicitare de probă
o Compilarea tuturor foilor de împrumut cu informații pertinente
o Ambalarea adecvată a tuturor bijuteriilor la timp pentru ridicări - Inventarul traficului în mod regulat
o Eșantionul de check-in revine în timp util
o Comunicarea cu asistenții redacționali la diferite publicații privind eșantionul de rapoarte
o Informarea executivului contului cu privire la orice returnări restante - Facilitați verificările de credit
o Obținerea și / sau confirmarea informațiilor corecte de la fiecare client, după cum este necesar
o Introducerea detaliilor verificării creditului într-un raport de presă pentru a urmări destinațiile de plasare viitoare
o Informarea clienților cu privire la orice actualizări privind creditele pe măsură ce apar modificări - Păstrează zilnic înregistrări de inventar și organizează periodic actualizări de inventar cu clienții atunci când feedback-ul este relevant
- Executați și supravegheați expedieri
o Ambalarea expedițiilor într-un mod care protejează articolul expediat, respectând totodată și protocolul de asigurare
o Organizarea livrărilor în numele clienților noștri pentru a găzdui și a maximiza oportunitățile media fructuoase
o Planificarea livrărilor cu clienții atunci când schimbați inventarul după cum este necesar
o Urmărirea tuturor pachetelor care intră în funcție sau sunt trimise din birou - Înregistrați și urmăriți presa
o Monitorizare de presă datorată la începutul fiecărei luni
o Decupare și scanare a fiecărei destinații de plasare pentru a fi trimise clientului în timp util. - Organizați distribuirea trimiterilor de cărți de sezon și / sau a produselor de cadouri
o Facilitarea corespondenței și a cadourilor de produse, după cum este necesar
o Comandarea plicurilor, tipărirea etichetelor și taxele poștale în pregătirea pentru orice corespondență semnificativă conform planificării - Creați explozii săptămânale de tendință și alerte media atunci când este relevant
- Asistați la compilarea rapoartelor clienților și a actualizărilor de activitate
- Supraveghează și delegă responsabilitatea stagiarilor de bijuterii
Calificări:
- Cel puțin 1 an de experiență în relații publice de modă (stagii sau experiență de lucru cu normă întreagă)
- Licențiat
- Abilități excelente de scriere
- Abilități interpersonale excepționale, precum și o atitudine pozitivă și orientată spre echipă
- O atenție silită la detalii și abilități organizatorice notabile
- Abilitatea de a efectua mai multe sarcini și de a acorda prioritate gestionării mai multor clienți și nevoilor lor administrative
- Mentalitatea gândirii înainte și capacitatea de a rezolva proactiv problemele
- Este preferat cunoștințe în MS Word, Excel și Outlook și familiarizarea cu GPS-ul Fashion
A aplica: Trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție (în format pdf) în care să specificați de ce sunteți interesat de această funcție [email protected]. Te rog pune "Poziția de asistent de cont”În subiectul e-mailului. Fără apeluri telefonice, vă rog!
Krupp Group se angajează să angajeze egalitatea de șanse