Firma imobiliară de tip boutique Robin Zendell & Associates caută o persoană talentată care să se alăture echipei lor ca administrator și asistent de birou cu jumătate de normă. Reprezentăm mărci de top din domeniile modei, frumuseții, comerțului electronic și a stilului de viață cu amănuntul și a bunurilor de lux și oferim servicii adaptate în mod unic pentru a se potrivi nevoile individuale ale clienților noștri - de la poziționarea pilotelor de elită în comerțul cu amănuntul, la strategia și negocierea lansărilor de cărămidă și mortar, până la raportarea pieței și a industriei tendințe. Aceasta este o oportunitate unică de a vă alătura unei companii în creștere și de a obține o perspectivă asupra industriilor de retail și imobiliare într-un mediu dinamic și rapid.
Prezentare generală:
Administratorul și asistentul de birou cu jumătate de normă vor oferi asistență administrativă, executivă și imobiliară. Administratorul și asistentul de birou cu jumătate de normă vor fi responsabili pentru administrarea biroului, asistența executivă și asistența administrativă imobiliară.
Responsabilități:
Management de birou
- Asigurați în mod proactiv buna funcționare a biroului, inclusiv achiziționarea de consumabile și întreținerea echipamentelor și a curățeniei
- Oferiți asistență administrativă zilnică: telefoane, poștă, calendare și întâlniri, tastare și depunere
- Mențineți relații cu furnizorii externi și gestionați conturile, plătiți facturile conform instrucțiunilor și gestionați numerar mic
- Mențineți și gestionați toate fișierele și conturile de birou digitale și pe hârtie
- Gestionați toate mesajele și pachetele de ieșire / intrare (USPS, FedEx, UPS, DHL, curierat)
- Rulați comisioane
- Asistență tehnică și depanare, după cum este necesar
Suport executiv
- Coordonează călătoriile interne și internaționale, inclusiv itinerarii și vize
- Mențineți calendarele și programările, după cum vi se solicită
- Finalizați sarcini personale selectate în numele fondatorului
Imobiliare
- Direcționați anchete de intrare cu privire la listele de proprietăți comerciale și mențineți jurnalele de contact
- Păstrați listări de proprietăți comerciale actualizate pe toate canalele necesare
- Din când în când, ajutați la proiectare, aspect și copiere pentru materiale de prezentare, hărți și pliante care vor fi utilizate pentru tururi și proiecte ale proprietății clientului
- Creați și actualizați pliante de marketing, inclusiv gestionarea listelor de e-mailuri
- Asistați la pregătirea rapoartelor, prezentărilor, copiilor și a altor documente pentru întâlniri și clienți, după cum este necesar
Calificări:
- Diploma de licență este un plus, o experiență relevantă de muncă anterioară esențială
- Trebuie să fie competent în platformele Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) și Mac
- Abilitatea demonstrată de a efectua mai multe sarcini folosind o judecată excepțională într-un mediu cu ritm rapid, menținând în același timp o atitudine flexibilă și pozitivă
- Abilități organizatorice puternice, orientate spre detalii și abile la rezolvarea problemelor
- Experiență dovedită în menținerea discreției și confidențialității
- Comunicare scrisă și verbală excelentă și abilități interpersonale
- Cunoaștere a proprietăților imobiliare, modă și lux
- Abilități în Adobe Photoshop, Illustrator și InDesign un activ
Candidatul ideal este un jucător de echipă foarte organizat și proactiv. Robin Zendell & Associates este un angajator cu șanse egale.
Data de incepere dorita: Imediat
Pentru a aplica Trimiteți următoarele la [email protected]
- O scrisoare de intenție cu disponibilitate la data de începere
- CV-ul actual